如何设计一个精彩的演示报告.pdfVIP

如何设计一个精彩的ppt 演示报告 我用PPT 近一年的时间了，因我以前对FLASH 有所了解 ，所以在研究PPT 的过程中， 感觉上手是比较容易的，工作中使用也较为频繁，有一点自己的感受，写下来和大家分享， 有 什么建议，不吝赐教哦！ 任何一种本领的学习，我们必须窥其根本，如此才能得心应手。PPT 的制作也应这样，我 们先从几个基本概念开始了解，PPT 为报告而制作，PPT 的效果核心为动画效果！所以 对 于PPT、报告、动画这三个名词应该有明确的认识；; j F+ l/ w$ H7 Z/ W0 ` 报告 向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时 使用的公文。 PPT就是Power Point 简称，是功能强大的演示文稿制作软件，可协助您独自或联机创建 永恒的视觉效果。 动画动画所指的是由许多帧静止的画面连续播放时的过程。作报告的过程中，主要 有演讲和PPT 两部分组成，我认为演讲占70% （其中演讲者占35%，演讲稿占35% ），PPT 只占30%。$ }# K J ^ g# I ( u R5 t7 x4 U6 H4 } 1、没有最好的PPT，只有最适合的PPT 目前，PPT 的应用已经相当广泛，网络上也有相当多的漂亮模版供大家下载，好多人有了 懒惰之心，直接应用这样的模版，这是相当不可取的。每一份报告都面对不同的观 众，甚 至相同的观众在不同心情下看你的PPT 都会有不同的感受，别人再漂亮的模版，并一定适 合你的报告环境，即形美而内在不符！遇到漂亮的模版，应该想尽方法研究出原理， 再让 这样的原理为你服务，PPT 是为演讲服务的，应该配合我们的演讲，所以说，没有最好的 PPT，只有最适合的PPT，最适合演讲的PPT 。 2、为PPT 辨明方向 整个报告过程中，演讲者是主角，PPT 只能是配角，而无论是主角或是配角，都应以观众 为核心，每一次激情演绎，主配角的每一次配合，都为取悦观众而为。在制作PPT 的 过程 中，不应只在乎自己的感受，而应学会换位思考，站在观众的角度去欣赏这个PPT，如此， 这个PPT 才有了明确的方向，这个方向就是观众。 3、学会策划报告（PPT ） 有人说，漂亮的PPT 是做出来的，我觉得说的不太贴切，PPT 应该是策划出来的。周围有 相当一部分的人，每当做报告的时候，便立即坐在电脑前打开Power Point 开始艰苦的 PPT 制作过程，这是一个普遍存在的误区。我认为，在打开Power Point 前应该拿出纸和笔，确 定本次报告的主题、要点、演讲框架，甚至还需构思出PPT 的视觉主题，然后再对演讲 框 架进行进一步抽丝剥茧，以便在PPT 中用形象的方式表现出来，这就是整个的策划过程， 如此做法，在打开PPT 后才明确的知晓自己的目的，才会有目的的选择素材，完成的PPT 才 会给观众明显的完整性！作报告的过程就象一部小小的电影，主角是你，而导演也是你， 首先你得做个优秀的导演，电影才会精彩！ 4、PPT 需提纲挈领、形象生动 PPT 的制作内容应该提纲挈领，突出演讲内容的关键点，而且在描述这个关键点时， 不可让一些与主题无关或与表现形式无关的图片及文字出现与PPT 版面中，应尽量让描述 具有悬念，尽量形象生动，让观众看了你的PPT 后有欲望去了解更多的东西，有欲望去听 你讲话的内容。PPT 就象一个引人入深的迷，而你就是那个能为观众揭开谜底的人！！！1 ]+ L @! ? ) g- C b1 @8 f _ A 5、PPT 动画效果忌花哨，应简洁明了 动画所指的是由许多帧静止的画面连续播放时的过程，动画的本质在于以不动的图片 表现动的物体，然而，本身就不该动的物体，你却非让它“动”，这就不叫动画了，而 叫“动 花” （动的让人眼发花）。PPT 中尽量选用能表现主题的动画效果，动画方案不可混乱，无 关联的动画应严禁使用，甚至连幻灯片的切换方式都应细心考量，动画的应用过程 中，节 奏感相当重要，要合理使用右侧“生命线”。以简洁明了的表现方式表现主题！细节决定成 败！！ 6、PPT 忌用大篇幅文字性描述 Q5 s0 H( Z5 Z8 t% E 有人说文字是PPT 的天敌，有点一棒子打死的味道，曾经我就见过只用文字就做 出漂亮PPT 的牛人！当然，这样的说发也不无道理，PPT 中过多的文字常让观众弄不请这 个PPT 究竟表达什么样的主题，或者是文字已经把演讲者需要的详细的描述出来，而演讲 者完全成了多余的人！我们公