QD-12-01设备采购工作规程.docVIP

目的 用于指导公司设备采购过程的控制，确保采购设备符合要求。 适用范围 适用于本公司全面管理运作的开发项目中重大设备（单价3万元及以上）的采购控制。3万元以下的设备采购控制执行《物资采购控制程序》。 3. 职责 3.1 材料设备部负责设备采购过程的组织和对设备供方的评价、选择和控制，签订采购合同； 3.2 总工程师办公室负责对采购设备技术要求的评价，组织编制招标文件，组织采购设备的验证； 3.3 项目工程部负责提供采购计划，配合实施设备的安装； 3.4 分管领导负责采购计划、招标文件及决标报告的审批； 3.5 总经理（或其授权人）或董事长负责采购合同的审批和签署。 4. 工作程序 4.1 采购准备 4.1.1 材料设备部根据项目工程部提供的《采购计划表》及时收集、熟悉需购设备的有关要求，了解设备的设计型号、规格、技术参数、数量等。 4.1.2 总工程师办公室负责组织材料设备部、项目工程部等部门与设计单位就给排水、电气、暖通等专业的设备选型进行协商。对于重大设备选型（如电梯、中央空调等），须将协商内容和结果等形成纪要报董事长阅知。 4.1.3 材料设备部根据协商结果及时组织收集国内外设备生产厂商的名录，了解其生产能力、产品品质、用户使用情况及信誉等，进行初步筛选，并作出评价。 4.2 招、投标 4.2.1总工程师办公室根据项目的设计要求负责及时组织编制招标文件或询价书。招标文件或询