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员工离职管理办法
1.0目的:按照国家《劳动法》规定,结合本公司实际情况,为保障公司与员工
双方的利益不受损而特制定本办法。
2.0范围:适用于本公司所有员工的离职事项办理。
3.0职责:
3.1人力资源行政部负责本规定的编写与培训及员工离职手续的办理。
3.2各部门经理负责属下员工离职的上报,并签署初步意见;人力资源行政部负责员工离职的审核。
3.3所有员工的离职申请,必须经总经理签字后生效。
4.内容:
4.1员工离职的类型:包括辞职(试用期辞职/转正后辞职)、自动离职、自然离职、辞退、开除四种情形。
4.1.1 辞职:
试用期辞职:
.1本公司员工在试用期内可以自己提出辞职, 员工试用期内需提前15天申请,由部门负责人签署初步意见,呈报人力资源行政部审核,经总经理批准方可办理离职
.2行政人事部在接到经总经理批准的辞职申请书后,方可以通知离职者移交工作并办理离职手续并附《移交清单》。
转正后辞职:
.1本公司员工转正后不能胜任或继续工作者,可向公司提出辞职,但必须提前填写《员工离职申请表》,交直属上司初核。经理级以下员工辞职需提前30天提出申请,行政人事部审核,最终经总经理批准后,方可移交工作办理离职。经理级以上员工需提前60天提出辞职申请,行政人事部初核,经总经理审核批准后,方可移交工作办理离职。
员工若遇特殊情况需提前离职,必须提交相关证明经人力资源行政部核实后再报总经办审批
不按公司规定办理辞职,未经批准而离职者,作自动离职处理,不结算任何未发放之工资。
4.1.2自动离职:
对未经公司同意擅自离开工作岗位,未完成工作任务,一月内旷工累计三天以上者作自动离职处理。
半年内旷工累计超过六天,亦作自动离职处理。
自动离职属严重的违纪行为,给公司造成间接的经济损失,公司保留向自动离职当事人索配的权利。
自然离职:
员工死亡为自然离职,自然离职者公司一次性结算工资,并给予慰问金的发放《依员工福利管理办法》。
辞退:员工试用期不合格或个人无法胜任现有工作,公司作辞退处理。本公司员工因工作业绩不能满足岗位要求或违反公司管理制度,按章应予以辞退的,由本部门负责人或人力资源行政部提出,经理级以下员工由人力资源行政部经理审核,总经理批准。经理级以上员工由总经理批准。
开除:员工严重违反公司规章制度,公司作开除处理。员工严重违反公司规章制度并给公司造成了经济损失,公司将从该员工工资中扣除损失金额,当该员工工资无法赔偿公司全部经济损失时,公司将依法追究其刑事责任;凡经公司开除的员工,公司将永不再录用。
4.2 员工离职手续的办理程序:
4.2.1员工个人向用人部门提出申请,用人部门审核;
4.2.2用人部门签署意见后向人事行政部提出申请;
4.2.3 人力资源行政部审核;
4.2.4 总经理审批;
4.2.5 办理离职手续;
4.2.6员工离职必须按《员工离职移交清单》办理相关手续,工作任务与领
用的物品完全移交结束,各相关部门签字确认;
4.2.7财务人员、采购人员、客服人员、拓展人员离职时,部门负责人必须
监管移交经办的客户全部资料,接交人必须电话核实资料的真实性;
4.2.8财务部应核实对离职人员有无客户款和私人借款情况;
4.2.9在办理离职手续过程中,各相关部门必须按本规定办理,不得徇私作
弊,违者按相关规定处罚;
4.2.10相关重要岗位人员离职,人力资源行政部应会同相关部门及时的知会公司
其它部门;
4.2.11公司有对外工作的岗位员工离职后,人力资源行政部会同相关部门应向
外界发表公司声明,向相关业务单位,说明原人员离职与现工作接手人。
4.3员工离职薪酬结算与发放:
4.7.1正常离职的员工的薪资于次月15日发放;
4.7.2对于自动离职者,视为主动放弃一切待遇,公司不予结算工资;
4.7.3被辞退员工的工资将在正式离职后的2个工作日内结算完毕;
4.7.4开除之员工,其工资将在开除后的2个工作日内结算完毕;
5.0附则:
5.1本制度的执行责任人:人力资源行政部人事助理(或主管),本制度的监督责任人:人力资源行政部经理。
5.2本制度自起执行。
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