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订单管理
在APP365中,订单信息可以通过以下三种方式录入系统:
客户自行将货物送到网点,网点操作员录入运单信息;
客户致电客服,由客服人员录入客户下单信息,并安排人员上门取件;
客户进入公司网站进行“网上下单”, 客服人员再跟客户确认,安排人员取件;
运单录入
网点收到客户委托运送的货物,通过该模块录入运单信息;
运单录入模块中需要录入:起迄站、发货人、收货人信息、服务信息、货物及运价信息、结算信息,新的发货人、收货人信息会自动保存,下次录入时,会根据名称自动匹配供选择, 支持现付、到付、回单付、月结等多种结算方式;
录入并保存运单信息后,立即打印运单、条码标签;
然后执行“下达”操作,“已下达”的运单就可以被分拨或配载出库了,如果需要修改处于“下达”状态的运单, 可以执行“反下达”操作,将运单回复的“新增”状态,就可以再次对该运单进行修改、保存、下达。
运单列表
可以组合多个条件查询,如:按运单号、接单日期、起迄站、状态、送货方式等条件查询;
可以选中一条或多条进行“下达”、反下达处理;
可以将查询结果导出到Excel文件;
点击表头,可以按该列排序。
客户下单
接到客户的电话委托,客服人员打开“客户下单”模块,录入客户委托信息,此时录入的信息可能还不是正确、完整,取件员收到货物回来后,还需要补录完整的信息;
客服录入客户下单信息,经过审核确认后,并指定取件员上门取件;
调度人人员可以通过“取件任务监控”模块进行安排、调度;
取件员取件回来,需要交给仓库进行“取件入库”处理。
客户下单列表
查询所有需要取件的客户下单,点击“编辑”图标按钮,可以修改客户下单信息;
选择指定订单,可以对该单执行“审核”、“反审核”操作;
点击表头,可以按该列排序;
客户下单补录
客户下单时,订单的某些详细信息还无法确定,需要在该模块中补录;在列表中选择订单,点击“编辑”图标按钮,将进入运单编辑界面,补录相关的信息物流管理软件.
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