APP365物流管理软件零担货运系统操作手册.docVIP

APP365零担系统简易说明文档 1 简易操作流程 2 1.1 总体流程 2 1.2 发货站简易操作流程 3 1.3 到货站接收简易操作流程 4 1.4 财务简易操作流程 5 1.5 日常流水账简易操作流程 6 2 系统操作指南 7 2.1 设置基础资料 7 2.1.1 网点机构 7 2.1.2 员工资料 7 2.1.3 司机 7 2.1.4 车辆 7 2.1.5 线路 8 2.2 录单及发车 8 2.2.1 录入运单 8 2.2.2 打印运单、标签 8 2.2.3 配载发车 8 2.3 到货管理 9 2.3.1 到货入库 9 2.3.2 客户提货 9 2.3.3 送货管理 9 2.4 财务结算 9 2.4.1 客户结算 9 2.4.2 司机结算 9 2.4.3 代收款结算 9  简易操作流程 总体流程 发货站简易操作流程 到货站接收简易操作流程 财务简易操作流程 日常流水账简易操作流程  系统操作指南 设置基础资料 网点机构 即公司对应的各个收、发货网点。网点可以用来统计各个点的财务、运单、业绩等信息。 菜单位置：基础设置—》网点机构 维护网点时需要输入网点的名称、联系人信息、地址信息。 员工资料 公司的员工，以及员工登录系统的用户名和密码。 菜单位置：基础设置—》员工资料 维护员工时需要录入员工的基础信息、指定用户的角色信息(用于授权)，录入员工的QQ号，系统将会发送一封邮件至员工的QQ邮箱进行验证。 司机 和公司有业务往来的司机信息，司机将会在配载发车时用到。 菜单位置：基础设置—》司机 司机信息包括姓名、联系方式、驾驶证号等，这里维护的信息可以直接在发车时打印司机合同打印出来。 车辆 公司的车辆，或者和公司有关的车辆，车辆信息将会在配载发车时用到。 菜单位置：基础设置—》车辆 车辆信息含车牌号、司机、营运证等，这里维护的信息可以直接在发车时打印司机合同打印出来。 线路 公司业务上的线路信息 菜单位置：基础设置—》车辆 线路信息包括线路名称、编号已经线路所途径的站点。此处需要注意线路的终点站。如：线路名称为：长沙至成都，停靠网点有 长沙-绵竹-成都，其中长沙是起运站，成都是终点站。 录单及发车 录入运单 进去菜单 业务处理—》运单录入 运单信息包含起讫站、收发货人信息、货物信息、金额信息、服务信息（回单信息），备注信息。 保存运单信息。进行“下达”操作。下达操作的意义是对货物进行入库，没有下达的运单是无法进行配载和查单之类的操作的 录单下达之后，可以在收件运单列表、网点入库查询、网点库存查询、客户查单页面进行查询 注：如果需要系统自动生成运单号，则可以在 页面右上角--》设置--》系统参数 里面设置。然后关闭谷歌浏览器，重新登录即可 打印运单、标签 启动打印软件(print.bat)，下载地址：/pages/plugin.jsp (APP365运单标签打印程序) 启动软件之后由于没有购买打印设备，可以先勾选“预览”框，查看打印效果 启动打印软件之后，需要重新刷新页面，才能进行打印预览。 配载发车 进入菜单项 业务处理 –》 配载管理 新建配载(分拨)，分拨是指将货物运向分拨网点，需要指定分拨向的网点和选择要分拨的运单。如果是采用扫面的模式则需要导入扫描文件 新建配载(整车)，整车是指将货物运向某个线路，但是这个线路可能包含多个站点，各个站点又可以上货、卸货 新建配载之后，在配载页面点击发车链接，录入车次对应的费用。打印装车单、司机合同等。然后进行“发车确认”操作。 配载发车后可以在网点出库记录里面查询到具体的运单出库记录 到货管理 到货入库 进入菜单项 业务处理 –》 到货入库 针对到货的车次打印本地卸货单 点击“接收”或者新增到货车次 录入到货信息以及到货货物信息。选择到货运单或者导入扫描得到的条码文件，点击保存，进行到货入库操作，到货入库之后可以在网点库存查询、网点入库查询页面进行查询 客户提货 进入菜单项 业务处理 –》 客户提货 对具体运单进行 提货付款、确认送货等操作 送货管理 进入菜单项 业务处理 –》送货管理 新建送货车次，并选择要送货的运单，保存即可 财务结算 客户结算 进入菜单项 业务处理 –》 客户结算 针对运单的运费进行结算，分为到站结算（提付）和回单结算（回付） 司机结算 进入菜单项 业务处理 –》司机结算 针对每次发车的费用进行结算 代收款结算 进入菜单项 业务处理 –》代收款结算 针对运单的代收款进行结算 由APP365物流软件公司编辑。 接收站进行收货，入库 设置基础资料(只需维护一次） 录单、打运单、贴标签，入库 客户提货、送货 财务处理，结算 配载管理进行发货、发车