LCCI商务英语写作规范与商务英语信函写作技巧.pdfVIP

LCCI商务英语写作规范与 商务英语信函写作技巧 北京外国语大学付美榕 提 要：作为最常用的一种商务英语应用文，英文商务信函的规范得体很重要， 本文以LCCI(伦敦工商会)考试课程商务英语写作规范为依据，对商务信函写作在内 容结构、语言以及语气等方面的技巧进行分析与总结。本文认为掌握“四部式”段落 结构是组织正文内容的关键；商务信函的语言运用应遵循正式与职业化的原则；英文 商务信函的语气须体现通情达理，避免过分礼貌与生硬刻薄等，旨在为商务信函以及 商务英语写作教学提供有益启示。 关键词：LCCI、商务英语、商务英语信函、写作规范、写作技巧 直气壮、生硬刻薄。以上几个方面的问题说 1．引言 明学生对构思商务信函的内容不得要领，暴 露了他们的英文语言基本功不够扎实，也反 作为最常用的一种商务英语应用文，英 映出学生商务背景知识的欠缺。 文商务信函(BusinessLetters)以书面形式在 实际上，商务英语信函写作比文学创作 沟通商务讯息的同时体现一个公司或机构的 及其它类型的写作更容易些，这是因为商务 商务形象。目前中国诸多方面都在与国际标 英语信函的写作有一定的条条框框作为规 准接轨，因此商务信函的规范得体更为重要。 范，具体说就是在内容结构与语言运用等方 这种能力应该首先通过英语写作课程训练出 面有许多技巧：如果能够掌握这些技巧，商 来。然而在学习商务英语信函写作过程中， 务信函写作就会变得轻而易举、得心应手： 有相当一部分学生在构思内容和组织语言时 近年来，在国外(尤其是欧洲及英联邦国家) of Chamber 感到吃力，往往是费尽九牛二虎之力拼凑出 盛行的英国伦敦工商会(London 连自己都不满意的“作品”。从内容与结构上 Commercea11d 看，经常出现的问题包括：内容考虑欠周全， 局(ExanlinationBoard)国际性专业资格证书 有些相关细节被遗漏；主次要点顺序不清，逻 考试在中国推出．其中商务英语写作(Eng— 辑性不强；内容重复或节外生枝，加入不必要 lishfor 的表述；段落过长或通篇内容挤在同一段落 以其实用性和规范性得到高校学生及在职人 完成，缺乏层次感。在语言运用方面比较突 员的普遍认可。本文将针对学生在学习商务 出的问题是：滥用词汇或杜撰词汇；句子松散 英语信函写作过程中出现的一系列问题，以 拖沓；语法、句法及拼写错误；语句陈旧、俗 LCCI商务英语写作规范为依据，对商务信函 套。而在语气或口吻的使用上的主要问题是 写作在内容结构、语言以及语气等方面的技 走极端，即要么毕恭毕敬，过于礼貌。要么理 巧进行．g．ei占与分析，旨在为商务信函以及商 国外外语教学 2000年第1期 · 31· 万方数据 务英语写作教学提供有益启示。 (4)Ianlinterestedin．．．