PowerPointII.ppt

* * Microsoft Office2000 中級培訓 PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。 　　在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 PowerPoint簡介 PowerPoint簡介 新建演示文稿 三种方法： 内容提示向导 设计模板 空演示文稿 插入字符 Wingdings字体 “Symbol”字体 “×” 字體與符號 插入图片 Ctrl＋M快捷键 除常见的BMP、WMF、JPG、TIF等格式外，PowerPoint 2000还有一个新特色，就是可以在幻灯片中插入GIF格式的动画图片。 插入影片和声音 WAV格式的声音，MID格式的声音文件、CD音乐和AVI格式的影片文件等。 创建图表 单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮 ??。 更改所选文本的大小寫方法: 单击“格式”菜单中的“更改大小写”命令，在弹出的对话框中，有很多选项供我们选择，我们可以很方便地设置英文的大小写情况，还可以进行大小写转换，句首字母大写等设置。 应用程序窗口之间进行切换 Alt+Tab 更改大小写切换文档窗口 剪贴板的应用 剪贴板是一个能够存放多个复制内容的地方，它可以使用户进行有选择的粘贴操作。例如，可以将多个不同的内容，比如文本、图片、表格或图表等放到剪贴板中，然后有选择性地粘贴。 撤消和重做 撤消就是取消上一步执行的选项或删除键入的上一词条。 重做就是还原用“撤消”选项撤消过的操作。 快捷键: Ctrl+Z和Ctrl+Y “最多可取消操作数”，缺省数目为”20” 选取的快捷键 　　可以利用键盘选取文本；　　Shift+Home　　 　 将选定内容扩展至行首；　　Shift+End　　　 　将选定的内容扩展至行尾； 　　 在左侧大纲方格中　　按Ctrl+A键　　 　选中所有幻灯片；　　按Shift＋?　　　 　选中左边的文字；　　按Shift＋à　　 　　选中右边的文字；　　按Ctrl＋Shift＋?　　选中英文单词的第一个字符；　　按Ctrl＋Shift＋à　　选中英文单词的最后一个字符。 文本选取快捷键 设置幻灯片格式 在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致；甚至可以利用幻灯片母版修改幻灯片默认设置、设置幻灯片的配色方案和背景，使幻灯片看起来更协调、更美观。 　　提示：在PowerPoint中，并不需要很多文字，幻灯片对文字的要求，主要是美观、醒目并且具有吸引力。因此，在幻灯片中重要的是文本格式，对于文本本身并无太多要求。 文字格式设置 “格式”工具栏就是一排按钮，这些按钮的主要作用就是对文字或段落进行各种设置。 字号都是用数字来表示的，数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大。数值的单位是“磅”，2.83磅等于1毫米. 字体对话框：单击“格式”菜单，“字体”对话框。 字体段落对齐方式 行距的默认单位是行 项目符号和编号 单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令 智能功能: 可以任意删除一个编号段落，下面的内容自动重新编号了。如果想在中间加一行，把光标定位在文字最后，敲一下回车，新添的一行也被自动加上编号了。 幻灯片视图 什么是视图呢？ 视图就是观看工作的一种方式，为了便于设计者从不同的方式观看自己设计的幻灯片. 六种不同的视图： 普通视图 大纲视图 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 备注页视图 选项的设置 宏的錄制 宏是一系列的命令和函数的集合，也就是说，它能记住很多条操作命令，然后去执行。 宏名称的第一个字符必须是字母，其他的字符可以是字母、数字或是下划线。 宏的運用 利用Visual Basic编辑器对这些命令进行编辑修改。而且因为不是所有的PowerPoint功能都可以记录，有时还需要在Visual Bas