外贸单证实务 习题答案 作者 张东庆 项目三.docVIP

1．简述商业发票的作用。 答|：商业发票（COMMERCIAL INVOICE），简称为发票（INVOICE），是卖方向买方开立的，对所交货物的总说明，是一张发货价目清单。进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况。它是进出口商记账与核算的依据。在没有汇票时，出口商可凭发票向进口商收款。发票还是报关纳税的基本依据，也是实施其他管理的基础依据。需说明的是，发票在作为结汇单据前，即货物出运时，还有以下作用。 1．作为国际商务单据中的基础单据，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。 2．作为报关、报检单据的组成部分。出运过程中，报检报关单都需要附上发票才能起到相应的作用。 而在作为结汇单据之后，发票还有核销外汇的作用，收到外汇后，办理核销时需提供发票。 2．缮制商业发票需要注意哪些问题？ 答：（1）由于商业发票是一笔交易项下的整套单证的核心单据，所以发票内容必须明确具体。 （2）一份商业发票上，必须有“发票”（INVOICE）字样。 （3）商业发票上的制作日期，一般应该要早于汇票日期，但不宜过早，以免两种单据的日期相距过远。 （4）按照国际惯例规定：商业发票上的抬头人（即付款人）“除非信用证另有规定，商业发票必须做成信用证申请人抬头。”但在可转让信用证项下，发票抬头有时做成信用证原受益人，而不是信用证原申请人。 （5）关于货物数量、重量的填写。 （6）关于货物包装的填写。 （7）关于价格条件、单价和佣金的填写。。 （8）关于发票上的金额。 （9）来证如果要求商业发票上须由贸促会或其他单位予以认证时，则此项认证决不能遗漏。 （10）来证要求在商业发票上加注或增加某些证明词句。 3．例举包装单据的种类及作用。 答：（一）装箱单（PACKING LIST或PACKING SLIP） 表明装箱货物的名称、规格、数量、箱号、件数和重量，以及包装情况，如系定量装箱，每件都是统一的重量，则只需说明总件数多少，每箱多少重量、合计多少重量。也是发票的辅助单据。 （二）重量单/磅码单（WEIGHT MEMO/LIST/NOTE） 一般以重量计价的商品，收货人对商品的重量比较重视，或当商品的重量对其质量能有一定的反映时，一般会要求重量单。 （三）尺码单（MEASUREMENT LIST） 尺码单偏重于说明所装运货物的体积，即每件商品的包装尺码以及总尺码。 （四）详细装箱单（DETAILED PACKING LIST） （五）包装声明（PACKING DECLARATION） 有些国家对进口货物的包装有一些特殊规定，如新西兰、澳大利亚等国规定，凡进口货物使用木材为包装材料，木材必须无虫、无菌、经过熏蒸处理才准许入境。对美国、加拿大出口，木质包装货物均需进行杀虫处理，按《国际植物保护公约》，对木质包装进行热处理时，一般要求温度达到56度，并持续30分钟以上，还建议对有些木质包装采取烘干或化学处理，熏蒸时要采用甲基溴化处理。凡是向以上这些国家出口时，就需要采用包装声明。 （六）规格单（SPECIFICATION LIST） 规格单从内容上来讲，与PACKING LIST基本一致，只是从名称的要求上要与规定相符，并重点说明包装的规格，例如，每箱装24打，每两打装一小盒，每打用塑料袋包装等细节。 （七）花色搭配单（ASSORTMENT LIST） 花色搭配单是说明商品花色搭配情况的单据。之所以有这样一些形式起因于进口商对所购商品的某一或某几方面比较关注，希望出口方重点提供该方面的单据；这类单据由受益人用英文制作，格式自定义，内容繁简应以满足合同或信用证规定、符合银行惯例和适应客户需要为准。 4．缮制装箱单需要注意哪些问题？ 答：（一）采用信用证收汇时，包装单据名称应与信用证内规定的名称一致。 （二）毛重、净重方面，应列明每件的毛重和净重，小计数及合计数必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符，对于计价的重量，数字更须注意。 （三）如果信用证规定要列明内包装情况（INNER PACKING），必须在单据中充分表示出来，例如，信用证规定每件装一胶袋、每打装一盒、每20打装一纸箱，则须注明：“PACKING：EACH PIECE IN A POLY BAG, ONE DOZEN IN A CARDBOARD BOX AND THEN 20 DOZEN IN A CARTON.” （四）信用证项下，银行不检查单据中的数学计算细节，而只负责将总量与信用证及/或其他单据相核对。 （五）重量单如冠以CERTIFICATE OF WEIGHT（重量证明）的，以加注：“WE CERTIFY THAT THE WEIGHTS ARE TRUE AND CORRECT”的证明句为好。 （六）装箱单据一般不应显示货物的单、总价，因为进口商把商品转售