外贸跟单实务（ 第二版） 2 外贸出口跟单 项目六：审单和下单.pptVIP

尚辅网 尚辅网 第二模块 外贸公司出口跟单业务 项目六 审单、和下单 外贸跟单基本知识 外贸跟单：外贸跟单，是外贸行业中一个细分的从业岗位，其主要职责是围绕着外贸订单，将国外的订单按质、按量、按时交到国外采购商手中，也是外贸公司内部各部门之间、外贸公司与生产企业、外贸公司与客户、生产企业与客户之间的桥梁。 外贸跟单员：是指在进出口业务中，在贸易合同签订后，依据相关合同或单证对货物生产加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作，协助履行贸易合同的外贸从业人员。 外贸跟单员的英文表示 1.Order? Production coordinator??? 2.order supervisor （常用）?? 3.documentary handler? 4.merchandiser? 5.order follower 6.quality controller（常用 简称QC） 7.Order tracker 外贸跟单员与其他外贸岗位的关系(图示） 外贸跟单员主要负责外销员（经理）交办的涉及业务操作全过程的相关事务，侧重于订单获取后对订单的执行跟踪和操作 。（签订合同→收汇/出口退税） 外贸跟单分类： 外贸业务进程下跟单的分类 前程跟单 前程跟单是指“跟”到出口货物的出口仓库止。 中程跟单 中程跟单是指“跟”到装船清关为止。 全程跟单 全程跟单是指“跟”到货款到账、合同履行完毕为止。 生产企业跟单与贸易企业跟单的区别 跟单工作侧重点不同： 1、外贸公司的跟单流程： 2、生产工厂的出口跟单流程： 外贸跟单员的工作内容 主要是货物出口的业务跟进和生产跟单。 主要贸易阶段跟单员的介入深度不同 ①贸易合同磋商阶段 （一般介入；样品提供） ②贸易合同订立阶段 （不介入） ③贸易合同履行阶段 （深入参与；重点在备货阶段） 外贸公司跟单流程具体内容 一 选择生产工厂 生产的专业性 生产设备 生产能力 质量控制能力 资金保障能力 工厂的管理能力 二 签定收购合同 合同的基本条款 合同的主要形式 合同的签定者 一、审单 订单形式：①合同 ②确认书 ③协议书 ④备忘录 ⑤意向书 ⑥订单和委托订购单 合同成立的时间:发盘被接受 合同生效条件：合法、真实、有对价。 （1）合同当事人必须具有缔约能力（2）合同必须有对价或约因（3）合同的标的与内容必须合法 （4）合同必须符合法律规定的形式（5）合同必须是当事人的真实意思表示 合同、订单的审查内容 审查品名 (Name of commodity：货物名称明确、具体、通用。 审查货物的质量：规格、等级、标准、品牌、产地、说明书和图纸、样品的表示等 审查货物的数量：计量单位、溢短装条款 审查货物的价格：交货条件的特殊要求 审查货物的包装要求：包装材料、方式、环保要求、运输标志等 审查交货期限：结合运输方式、航线选择 审查付款方式： 审查交货方式：主要选择适合的运输方式 二、下单（向国内供应商订货） 转化外单要求，注意： 品质、规格、数量、包装 运输标志（Shipping Mark） 原产地规则 （Place Of Origin Rule） 主唛、侧唛（Main Mark、Side Mark） 货物的交货时间（Delivery Time） 申请出口商检（客检） 封存船样 下单--签订国内购销合同 主要交易条件要和外销合同衔接和一致： 重点考虑： 品质、规格、数量、包装 商品包装与刷唛：运输标志（Shipping Mark） 原产地规则 （Place Of Origin Rule） 主唛、侧唛（Main Mark、Side Mark） 货物的交货时间（Delivery Time） 申请出口商检（客检） 封存船样 审单练习 外贸合同： * * 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网 建立业 务关系 洽谈 业务 签订合同 审 证 备 货 商检/ 课检 出口 仓库 报 关 运输 工具 交单 议付 收汇/ 出口退税 报检员 报关员 货代 员 单证员 尚辅网 出口跟单、进口跟单 按货物的流向分 生产型企业的跟单、贸易型企业 、外商办事处的跟单 按企业性质分 前程跟单、中程跟单、全程跟单 按业务进程分 外 贸 跟 单 尚辅网 尚辅网 选择生 产工厂 签订内 购合同 备货 查货 商检 租船 订舱 集货 到港 报关 出口 制单结汇 推销产品 签订外单 从外贸公 司接单 生产样品 和大货 查货 （自检） 商检或 客检