外贸跟单理论与实务 9 外包(协)跟单.pptVIP

第九章 外包（协）跟单 中国深圳KK服装公司接受国外订单后，因为种种原因无法完成订单，只好寻求外界的帮助。如果你是深圳KK服装公司的跟单员，应该怎样帮公司选择合适的外包商呢？选择好了合适的外包商后，怎样还对他们的工作情况进行跟踪监控呢？ 一、外包（协）概述 （一）定义 外包（Outsourcing)，又称“外部委托”或者 “资源外包”。 指企业将所需求的物品委托其他企业承制， 整合利用其外部最优秀的专业化资源，从而 达到降低成本（主要是生产、管理成本）、 提高生产效率、充分发挥自身核心竞争力和 增强企业对环境的迅速应变能力的一种管理 模式。 （二）作用与本质 作用： 1.有效的外包（协）行为增强了企业的竞争力 2.外包（协）有利于企业专注于自己的核心业务， 从而增强市场竞争力。 本质： 是把自已做不了、做不好或别人做得更好、更全的事交由别人去做。准确地讲，业务外包是一种管理策略，它是某一公司（即发包方），通过与外部其他企业（即承包方）签订外包（协）合同，将一些非核心的传统上由本公司内部人员负责的业务或职能外包给专业、高效的服务提供商的经营形式。业务外包（协）被认为是一种企业引进和利用外部技术与人才，帮助企业管理最终用户环境的有效手段。 （三）分类 根据外包双方的地理分布状况，可分为： 境内外包 指发包商与承包商来自同一 国，外包工作在国内完成。 离岸外包 指外包商与承包商来自不同国 家，外包工作需跨国完成。 （四）外包（协）的原因 1．产能 生产负荷大于实际产能，必须通过 外包（协）才能完成生产任务。 2．成本 自制成本大于外包（协）成本。 3．品质 外包（协）可以获得较佳的品质。 4．技术 依本企业的现有技术水平无法解决。 5．设备 本企业的设备无法解决或本企业无 特殊设备。 6．能源 企业生产期间，突遇电力等能源动 力的短缺。 7．知识产权 本企业没有生产某一商品的专 利许可证。 （五）形式 1．包工包料 也称成品外包，是将整个成品 的生产任务外包至其他生产企业。承包企业 不仅负责采购物料、铺料等生产资料，而且 要按发包商的工艺要求组织生产加工，发包 企业按事先商定的标准进行验收并支付货款。 2．包工不包料 是由外包（协）企业提供物 料、铺料、模具等生产要素，承包商只负责 生产加工，收取加工费（俗称“工缴费”）。 二、外包（协）跟单实务 （一）外包（协）业务流程 1.外包（协）的评估 2.外包（协）申请 3.外包（协）加工企业的选择 4.外包（协）合同的签订 5.外包（协）合同的履行与跟单 6.外包（协）的总结 （二）外包（协）管理跟单 1.领（发）料管理 “包工不包料”的外包业务中，外发企业必须 提供物料和铺料。 2.验收管理 3.账务管理 4.质量管理 （三）跟单注意事项 下列情况应该避免进行外包（协）作业： 1.物料较为贵重，不宜进行外包（协）作业 2.物料或成品在运输过程中，极易破损或变质 3.物料或成品的体积（或重量）过大，会造成 高额的运费 4.外包数量太少，金额过小，而管理成本过高 5.外包的成本与自制成本相差无几 下列情况不应该采取外包（协）作业： 1.有可能泄露本企业的生产技术过机密的 2.外包的交货期不能符合本企业要求 3.外包的品质达不到本企业要求 4.外包成本大于本企业生产成本 5.成品无法进行检验的 外包（协）跟单综合训练 知识目标 了解外包 （协）的定 义与形式 熟悉外包 （协）的流程 与注意事项 掌握外包 （协）业务的 跟单操作 技能目标 外包（协）、 外包（协）管理 、 外包（协）管理跟单 能熟练进 行外包（协） 业务跟单 能够正确 适用外包 （协）形式 关键词 导入案例 ⑴ 签订外包（协）加工合同 ⑵ 根据生产工艺单或排料图（单）的耗料量发放物料和铺料，并填写“领（发）料单”，需有签收记录。 ⑶ 对于残次、边角料、剩余料的主、铺料必须实行“坏一换一”制度 对外包加工企业送回的成品在入库前，要进行检查并做记录。外贸跟单员在外包（协）加工企业跟单时，应该对其生产过程和生产商品的质量进行全程跟踪，发现问题必须就地及时解决，从而在生产商品入库时只要清点数量即可。 外包加工企业的管理如同企业的生产管理一样，同样要对物料、铺料的入库和成品出库进行定期盘点，以使账、物相符。 ⑴ 明确标准 将技术标准和管理标准转化为