外贸跟单实务 教学课件 作者 杨玲 主编 6第六章.pptVIP

本章学习要点 １．掌握怎样制订生产计划； ２．掌握生产企业不能及时交货的主要原因； ３．掌握生产通知单的要求； ４．掌握生产异常对策。 二．生产计划的制订 1．产能的表示与分类： （1）产能：即生产能力，是指生产设备在一定的时间内所能生产的产品数量，产能通常以标准直接工时为单位。产能分为直接产能和最大产能。 （2）正常产能：指历年来生产设备的平均产出量。 （3）设备的产能：日产能=日开机小时*小时产能 （4）人的产能：日产能=日有效工作机小时*小时 （5）流水线的工作产能：日产能=日有效工作机小时*小时 （6）月产能=月工作天数*日产能 2. 周生产计划的制订 周生产计划应该在月生产计划和周出货计划的基础上进行充分协调，应该考虑以下因素： （1）人力负荷是否可以充分支持，不行的话，加班是否可以解决？ （2）机器设备是否准备好，其产能是否能达到预定产能，如人力或机器无法达到，发外包是否可以解决？ （3）物料是否已到位，未到位是否完全有把握在规定的时间到位？ （4）工艺流程是否有问题，有问题能否在规定时间内解决？ （5）生产环境是否适合生产产品环境的要求？ 4.制定生产计划的原则 (1)交货期先后原则：交期越短，交货时间越紧急，正常来说应当优先安排生产。 (2)客户分类原则：客户有重点客户、一般客户之分。重点客户的排程应该优先。 (3)产能平衡原则：各生产线生产应该顺畅；半成品生产线与成品生产线的生产速度相同；，应考虑机器负荷；不能产生生产瓶颈，出现停工待料事件。 (4)工艺流程原则：工序越多的产品，制造的时间越长应该重点关注。 5.制定生产计划应该考虑的因素 (1)工作部门的工种因素； (2)工作部门所需要的时间因素： A.产品设计需要的时间； B.接到订单至物料分析需要的时间； C.物料采购需要的时间； D.物料运输需要的时间； E.物料进货检验需要的时间； F.生产需要的时间； G.成品完成到出货准备需要的时间。  一.生产进度跟单的流程 １．生产进度跟单的流程 （１）下达生产通知单------（２）制订生产计划-------（３）跟踪生产进度。 ２．生产进度跟单的步骤 （１）根据订单安排合理的生产计划，制作《生产通知单》； 二.生产企业不能及时交货的主要原因 1．企业内部管理不当。 2.计划安排不合理或漏排。 3．产品设计与工艺变化过多。 4．产品质量控制不好。 5．生产设备跟不上。 6．产能不足。 三 ．按时交货跟单要点 １．加强与生产管理人员的联系，明确生产、交货的权责。 ２．减少或消除临时、随意的变更，规范设计、技术变更要求。 ３．掌握生产进度，督促生产企业按进度生产。 ４．加强产品质量、不合格产品、外协产品的管理。 ５．妥善处理生产异常事务等。 五 ．生产进度控制的工作程序 1.外贸跟单员通过生产管理部门每日的“生产日报表”统计，调查每天的成品数量及累计完成数量，以了解生产进度并加以跟踪控制，以确保能按订单要求准时交货。 2.外贸跟单员发现实际进度与计划进度产生差异，应及时查找原因，填报《生产异常通知书》及时通知相关部门进行整改。 六 ．生产进度控制重点 １．计划落实执行情况； ２．机器设备运行情况； ３．物料供应保障； ４．不合格及报废率情况； ５．临时任务或特急订单插入情况； ６．各道工序进程； ７．员工工作情绪等。 思考与练习 １．怎样制订生产计划？ ２．生产企业不能及时交货的主要原因有哪些？ ３．生产通知单的要求有哪些？ ４．生产异常的对策有哪些？ * * 第六章 生产管理跟单实务 第一节 工厂管理跟单 一．生产计划的类别 生产的实际作业计划、控制生产进度、满足顾客的交期。 一般是指半月、周别或日别的生产计划，是生产部门进行生产安排的作业计划。 短期生产计划 满足市场需求、调节及控制库存、充分利用现有资源。 一般指年度，季度或月生产计划，是安排生产前的准备计划。 中期生产计划 实施产品决策、生产能力决策、发展战略决策。 属于公司生产和发展的远期计划，一般有两、三、五年的时间跨度。 长期生产计划 目 的 任 务 计划类别的定义 生产计划类别 周别： 日期： 项 制单 品 计划 计划日程 生产数