外贸跟单理论与实务 6 生产进度跟单.pptVIP

第六章 生产进度跟单 第一节 生产进度跟单概述 一、生产进度跟单的概念 生产进度跟单就是对生产计划进行跟踪，是外贸企业的一个主要工作环节。它对于全方位的监控生产情况，确保按时按质按量顺利完成合同、订单有着重要的作用。 二、生产进度跟单的内容与要求 （一）工厂管理跟单 生产企业接单生产的基本流程如下图所示： （二） 生产计划跟单 1、生产计划的类别 2、生产计划的制定 （1）生产计划的制定原则 交货期先后原则 客户分类原则 产能平衡原则 工艺流程原则 （2）制定生产计划应考虑的因素 工作部门的工种因素 工作部门所需要的时间因素 （3）周生产计划的制定 应考虑的因素 A.人力负荷是否可以充分支持，不行的话，加班是否可以解决？ B.机器设备是否准备好，其产能是否能达到预定产能，如人力或机器无法达到，发外包是否可以解决？ C.物料是否已到位，未到位是否完全有把握在规定的时间到位？ D.工艺流程是否有问题，有问题能否在规定时间内解决？ E.生产环境是否适合生产该产品的环境要求？ （4）月度生产计划的制定 第二节 生产进度跟单流程与操作 一、生产进度跟单的流程 1. 生产进度跟单的流程 下达生产通知单 → 制订生产计划 → 跟踪生产进度 2.生产进度跟单的步骤： ⑴ 根据合同、订单安排合理的生产计划，制作《生产通知单》 ⑵ 跟催物料部门分析物料需求制定采购进货计划。 ⑶ 跟催物料检验部门按规程检验物料并及时处理异常情况。 ⑷ 跟催生产部门按照生产计划进行生产，控制好产能，将生产进度及时反馈给计划部门的相关人员，填好《生产进度跟单表》。 二、 生产通知单的有关要求 外贸跟单员制作并下达生产通知单时须注意： 五、生产进度控制 1、 生产进度控制的工作程序 ⑴ 外贸跟单员通过生产管理部门每日的“生产日报表”统计，调查每天的成品数量及累计完成数量，对比每日实际生产数据同预定生产数据，看是否有差异，以追踪记录每日的生产量，了解生产进度并加以跟踪控制，确保能按合同、订单要求准时交货。 ⑵ 外贸跟单员如发现实际进度与计划进度产生差异，应及时查找原因，并填报《生产异常通知书》（见附表），及时通知相关部门进行整改。如属进度延误影响交货期，除追究责任外，应要求企业尽快采取各种补救措施，如外包或加班等。 ⑶ 企业采取补救措施后，外贸跟单员应调查其措施是否有效。如效果不佳，外贸跟单员应要求企业再采取其他补救措施，一直到问题得到解决。 ⑷ 补救措施无效，仍无法如期交货时，外贸跟单员应及时联络客户并取得客户的谅解，同时协商延迟交货的日期。 3、生产异常的处理 通常的生产异常情况及处理方法见下表： 生产进度跟单流程与操作 2 生产进度跟单概述 3 1 关键词 生产计划 生产通知单 生产异常对策 生产进度跟单 知识目标 ◆ 了解生产进度跟单的基本要求 ◆ 掌握依据合同或订单制订生产计划 ◆ 熟悉生产进度跟单的流程 ◆ 掌握生产异常的原因分析和对策处理 技能目标 ◆ 能够根据合同或订单制订生产计划 ◆ 能够熟练进行生产进度跟单 ◆ 能分析企业生产异常的原因并采取相应的 对策 中国深圳KK服装公司新接了订单要马上开始生产。如果你是深圳KK服装公司的跟单员，国外客户对生产的要求比较严格，业务经理让你负责这个订单的生产跟进工作。对于刚毕业而且没有任何工作经验的你来说，这个工作的确是个不小的挑战，你觉得应该怎样进行跟单以确保生产的顺利进行呢？你了解有关工厂生产的全过程吗？你会制定生产计划并对生产情况进行跟踪吗？ 导入案例 1.长期生产计划 2.中期生产计划 3.短期生产计划 1 落实生产通知单内的各项内容 2 协调生产通知单所遇到的问题 3 做好生产通知后的意外事件处理 三、按时交货跟单的工作要点 （1）加强与生产管理人员的联系，明确生产、交货的权责 （2）减少或消除临时、随意的变更，规范设计、技术变更要求 （4）加强产品质量、不合格产品、外包（协）产品的管理 （3）掌握生产进度，督促生产企业按进度生产 （5）妥善处理生产异常事务等 1.企业内部管理不当 2.计划安排不合理或漏排 3.产品设计与工艺变化过多 校内实训条件良好 5.生产设备跟不上 6.产能不足 4.产品质量控制不好 四、生产企业不能及时交货的主要原因 Selling margin 2.机器设备运行情况 3. 物料供应保障 Selling margin Selling margin Selling margin 2、生产进度控制重点 1.生产计划执行情况 5.临时任务或特急订单插入情况 4.不合格及