外贸跟单实务（ 第二版） 1 生产企业出口跟单 项目三：原材料采购与外包.pptVIP

尚辅网 尚辅网 第一模块 生产企业的出口跟单 过程三：原材料、零部件、辅料的采购跟单实务 原材料、零部件、辅料的采购跟单 原辅料采购：包括本公司、供应商的原辅料采购 采购跟单要求：交货时间；交货质量；交货的地点；交货数量；采购价格的确定。 原料采购跟单流程： 根据申请单，制作采购单 选择对象发出、并跟踪采购单 时间控制（催单） 过程检验和进仓检验 3. 原材料采购中经常出现的问题 （1）原材料等供应商方面的原因： 1）管理能力方面：生产交货时间计算错误；生产、采购进程管理不健全；质量管理不到位；对再转包管理不严；交货期责任意识不强。 2）生产能力方面：超过产能接单；临时急单插入；小批量订单需合起来生产；需调度的材料、零配件采购延迟、生产量掌握不准确；不合格品产生较多 3）技术能力方面：超过技术工艺标准接单；对新下单产品不熟悉；机器设备故障率高。4）其他方面：员工工资低造成工作不努力；春节期间员工流动性大，节后招工不足；企业经营业绩不佳，经营者考虑调整经营方向等。 （2）采购方企业方面的原因 1）采购方对原材料供应商的生产能力或技术能力调查不深入，出现原材料供应商选定失误；2）采购方提供材料、零部件给生产方加工的供应延迟，造成生产方下道工序加工耽误； 3）采购方与供应商沟通存在问题，采购单或指示联络事项阐述不清，指示联络不切实际，单方面指定交货期，业务手续不全造成工作耽误；4）采购方对供应商生产工艺等技术指导、图纸接洽、变更说明等不到位，质量要求不明确，造成产品交货不符要求；5）跟单员经验不足，确保货期意识不强，未能掌握供应商产能的变动，对进度掌握与督促不够 原材料采购跟单的流程 原材料采购跟单的流程 .采购单跟踪? （1）跟踪供应商的生产加工工艺 （2）跟踪原材料 （3）跟踪加工过程 （4）跟踪组装总测 （5）跟踪包装入库 原材料采购跟单的方法 催单的目的是使供应商在必要的时候送达所采购的物料，使企业的经营成本降低。? 1．对原材料进行跟单的原因 供应商造成交货不及时方面原因，①企业超过产能的接单和超过技术水准的接单；②由于企业生产管理不良，质量管理不充分，而造成不合格品的增多；③企业员工工作效率低，完不成订单等原因。 （2） 企业方面的原因： 由于企业自身的失误，而导致我们必须催单的原因：①由于对供应商的产能和技术调查不足而导致对供应商的选定有误；②企业没有把要求的品质和供应商讲清楚；③企业对供应商的生产进度的掌握不够，督促不力；④选择的供应商离企业过远。（3） 沟通方面的原因：??? 企业和供应商之间，没有进行及时的信息交换，从而导致原材料的供应出现不及时的情况。? 原材料采购跟催的方法 1）按采购单跟催。按采购单预定的进料日期提前一定时间进行跟催。?主要方法有： ①联单法：将采购单按日期顺序排列好，提前一定时间进行跟催； ② 统计法：将采购单统计成报表，提前一定时间进行跟催。 ③跟催箱法：制作一个31格的跟催箱，将订购单依照日期顺序放入跟催箱，每天跟催相应的订单。 （2）定期跟催。于每周固定时间，将要跟催的订单整理好，打印成报表定期统一跟催。 催单的工作要点 （1）事前规划 （2）事中执行 （3）事后考核 外包（外协）跟单实务 外包（外协）跟单实务 外包：企业整合利用外部最优秀的专业化资源，已达到经低成本，提高生产效率的目的。 外包（外协）原因： 一般来说，企业外包（协）的原因主要有： 产能。生产负荷大于实际产能，必须通过外包（协）才能完成生产任务； 成本。自制成本大于外包（协）的成本； 品质。外包（协）可以获得较佳的品质； 技术。依本企业的现有技术水平无法解决； 设备。本企业设备无法解决或本企业无特殊设备 能源。企业生产期间，突遇电力等能源动力短缺 知识产权。本企业没有生产某一商品的专利许可证。 外包（外协）的形式： 包工包料、包工不包料 外包注意事项： 应该避免的外包作业： 原材料较为贵重，不适宜进行外包（协）作业； 原材料或成品在运输过程中，极易破损或变质； 原材料或成品的体积（或重量）过大，会造成高额的运费； 外包（协）数量太少，金额过小，而管理成本过高； 外包（协）的成本与自制成本相差无几。 不应该采取的外包作业 有可能泄露本企业的生产技术或机密的； 外包（协）的交货期不能符合本企业的要求； 外包（协）的品质达不到本企业的要求； 外包（协）的成本大于本企业生产成本； 成品无法进行检验的。 外包跟单的作业流程 一般流程：外包事项评估-申请-选择外包企业-签订外包合同-履行合同（发料-之间-验收-结算）-对外包企业评估 外包管理：料件管理-质量管理-生产排期控制 .外包（协）加工企业的选择 选择外包（协）生产企业除了加工生产能力、加工生产设备、员工素质、质量意识和控制手段、信用度外