加强文件管理.docVIP

加强文件管理、以培训提高队伍素质 办公室 按照公司对各部门的贯标要求，经总经理领导和授权与管理、各部门的共同女里，按照 GB/T19001-2008 《质量管理体系 要求》、GB/T24001-2004《环境管理体系 要求及使用指南》、GB/T28001-2001 《职业健康安全管理体系 规范》标准要求，编写了本公司质量安全体系文件。自质量、环境、职业安全将看管理体系文件的整死发布实施，我们严格执行制定的质量、环境、职业健康方针和目标、管理手册、程序文件、过程文件和记录的规定及要求，从文件控制、记录控制、人力资源管理、工作环境管理、生产和服务提供、内部审核、顾客满意、数据分析、改进中的纠正、预防等项工作着受，以文件管理、员工培训和纠正预防措施的验证为重点，积极开展管理工作，保证了我公司的产品质量，验证了我公司质量、环境、职业安全健康管理体系是充分的有效的。主要工作具体总结如下： 注重学习，提高质量、环境、职业安全健康管理体系的认识和理解。 公司要求贯彻GB/T19001-2008质量管理体系 要求、GB/T24001-2004《环境管理体系 要求及使用指南》、GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系 规范》标准，这个标准怎样与本公司具体情况结合，怎样去贯彻是一个问题，为解决这个问题，我们注重学习和培训，以提高认识，指导产品实现全过程。首先总结以往管理的经验和成功做法。其次，组织GB/T19001-2008《质量管理体系 要求》、GB/T24001-2004《环境管理体系 要求及使用指南》、GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系 规范》质量、环境、职业安全将康管理体系知识培训，对管理体系有了进一步的认识和理解。先后组织中层以上领导干部学习，使大家意识到，环境、质量、职业安全健康管理体系是在质量方面指挥和控制组织的管理体系，是对产品的要求的补充，为我们提高服务和加强标准话管理提供了一种过程方法。能够帮助我们增加了顾客、安全和其他相关方满意的机会，并向顾客和其他组织提供信任，最终能达到提高经济效益。 实行文件化管理，保证质量、环境、职业安全健康管理体系的高效的运动。 按质量、环境、职业安全健康管理体系的要求，我们通过建立和使用文件，以及对文件进行控制来达到整个产品过程沟通意图，统一行动，保证满足顾客要求和质量改进，保证为过程提供所需的适宜的培训，保证过程中的重复性和可追溯性控制。保证为体系提供客观证据，有助于评价体系的有效性和持续适宜性。按文件内容分，我们建立了管理手册、程序文件34个，过程文件12个和记录文件82个。 严格控制文件的批准和实施。公司内所有文件（包含外来文件）在发布或使用前都按文件控制程序履行。有授权人或审阅人批准，由办公室统一编号等级，需发放文件应受控的吗，盖上“受控”章进行标识，发到相应的部门，由接收人登记。在体系发布之后，办公室对公司内所有的体系文件、外来文件和技术资料重新整理、编号，填制了公司主要文件有效版本目录和“树勇的法律法规及其他安全要求清单，发到各部门负责人，保证在公司所有场所都利用文件，并控制文件借阅。管理性文件、技术性文件存办公室，职工需借阅，必须履行借阅手续。 确保在使用场所获得适用文件，防止作废或失效文件的非预期使用。办公室定期检查各部门文件保管情况，注意收集各部门使用文件的反馈信息，对需更改或失效文件进行处理。保证使用文件的充分性和适宜性。 严格执行文件和记录控制程序。办公室负责归口建立公司所需使用的所有记录，制定这些记录文件目录，并根据工作情况规定相应的有效期。知道记录人员进行正确的填写，并保持记录，提供符合标准要求和质量、环境、职业安全健康管理体系有效运行的证据。 加强人力资源控制，搞好质量工作人员的教育和培训。 人力资源是质量、环境、职业安全健康管理体系的首要资源，为了保证我公司所有的岗位上从事影响服务产品质量的工作人员都能胜任，对人力好资源进行严格控制，对所有次、从事影响产品服务要求的工作人员进行适当的质量管理和技术的教育、培训、努力提高职工队伍素质。 制定培训计划，在时间和人员上进行合力安排，不影响正常生产活动。我公司质量、环境、职业安全健康管理体系发布后，制定了2008年度培训计划，报总经理批准后实施。 采用多种方式进行培训。笨公司培训主要有三种方式：一是培训，二是行业主管部地方培训，三是本公司的自行培训。四是组织各部门负责人参加GGB/T19001-2008《质量管理体系 要求》、GB/T24001-2001《环境管理体系 要求及使用指南》、GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系 规范》标准学习和内审员培训。 培训的实施和归档。我们按照制定的培训计划进行培训。完成培训计划的100%。参加培训人员的培训资料和证书都统一收存管理，并做好有关记录