会计电算化系统容错性及可操作性问题研究.pdfVIP

百花 园地 2012—10 会计电算化系统容锚性及 可操作性问题研究 文／梁 萍 摘 要：随着信息技术的迅猛发展，我国会计电算化系统也得到了较快的发展，其软件的通用性、容错性、数据共享性、内部衔接 性、可操作性等等都得到了企业财务部门的认可，从而成为企业财务管理中不可缺少的一部分。着重分析了会计电算化系统的容错性 及可操作性。 关键词：会计电算化系统；容错性；可操作性 现如今是信息时代社会，高科技成为人们生活中必不可少的 2．日常处理工作的容错性 一 部分。高科技的迅猛发展带动了会计电算化系统的出现和发展。 会计电算化 日常处理工作即是：会计人员每月需要完成的主 目前，可以说会计电算化系统已经运用到各个行业中的财务管理 要工作，诸如记账凭证处理、记账等。在记账凭证处理过程中，会计 体制中。其主要原因在于会计电算化系统的容错性及可操作性能 电算化系统为会计人员提供了一定限制的条件以确保输入的正确 够帮助财务人员在任何情况下确保财务信息的完整性、顺利完成 性，其输入的金额也都是特定的借方或贷方位置 ，在所有科 目输入 性，提高工作效率和质量。在此 ，笔者就会计电算化系统的容错性 完毕后，系统能够自动地对借贷平衡进行检查 ，以保证会计数据的 及可操作性问题谈一下 自己的认识。 正确性和有效性，在保存信息时，系统也会有一定的提示，以确保 一 、 会计电算化系统的容错性 信息的长期存储。此外，会计电算化系统还提供了反记账功能，即： 1．初始化工作的容错性 记账之后可以进行修改。 会计电算化初始工作是确保单位其他 日常工作完成的前提， 3．期末工作处理的容错性 其内容多样、繁琐 ，都是细节问题，主要包括系统参数设置、帐套的 会计电算化的期末工作主要是对账、结账。一般来说 ，只要记 引入与输出、操作员控制、会计科 目、期初余额等。具体如，系统参 账凭证输入得正确，其系统能够自动对各种帐套提供正确的、平衡 数设置 ：单位使用的会计软件系统一般是直接购入的，在实际使用 的数据，但是为了避免一些人员的恶意操作、非法操作或者病毒 过程中，通过系统参数设置单位可以结合 自己单位性质、业务情 等一些意外情况导致数据的破坏引发的帐套不符，会计电算化还 况、管理体制来选择，将其系统转化成为适合 自己单位的专用软件 提供了对账功能，并且要求只有对账正确才能够进行月末结账。同 系统；帐套的引入与输出：计算机在运行过程中有时会受到一些人 时，将本月发生的额及期末余额结转到下期，而在这个过程中，会 为的或者恶意的不良因素干扰或者是计算机病毒入侵等，使得会 计电算化系统对结账要求必须是上月结账后才能再添置凭证，而 计数据受到损害或丢失，使得会计信息安全性难以确保，而会计电 也只有对账正确才能结账。 算化系统中系统管理功能所提供的帐套的引入与输出有着很强的 二、会计电算化系统的可操作性 完整性，即，帐套输出对财务已经完成的会计操作和会计数据有一 1．统一的、可行性强的财务软件协议 个备份的路径，能够长期保存，防止意外造成硬盘数据的丢失或者 会计电算化结合市场的实际情况，建立了一个统一的、可行性 病毒入侵的非法篡改与破坏，而帐套的引入则是对会计数据的恢 强的财务软件协议 ，即：对于相同的数据借 口以及公共的转化结 复功能，即，按照指定路径能够将备份的数据恢复到硬盘指定的目 构，运用不同的数据可以实现相互转换，如 ，新中大财务软件中的 录下，确保系统数据的完好无损；操作员控制：会计电算化提醒系 数据经过转化后可以在金蝶软件中得以实现，使得数据能够不受 统对操作员按照财务分工进行了分类，即，系统的管理员或者帐套 限制地共享。同时，会计电算化系统能够让企业结合自己的特征选 的主管对每个会计人员分配相应的权限，而操作员则只能行使 自 择系统设置，增强了其可操作性。 己权限范围内的职责，同时每个操作员进入系统都有着相应的操 2．系统软件的多样化功能 作口令，能够有效地防止会计数据的人为