项目采购管理第一章《概述》的重点.docVIP

项目采购管理 第一章《概述》的重点 一、采购的概念 1.采购的定义：采购（procurement）就是从组织外部或者个人索取所需要的有形物品或无形服务的行为。 2.采购一般是由需求引起的，需求可分为：（生理需求、安全需求、心理需求）。 3.采购的表吸纳形式可以分为购买、租赁、借贷、交换、征用等。 4.采购的基本特征：采购获取资源的过程、采购是信息和物质流相结合的过程、采购是一种经济活动。 5.采购的范围就是采购的对象或标的物，包括有形的物品及无形的服务。 原料（系指直接使用与生产的原材料，是构成产品最主要的成分。） 辅助材料（辅助材料又称为辅料或副料，是指在产品生产过程中除了原材料之外，被使用或消耗的材料。） 有形物品有 工器具及设备（主要指产品生产过程中必需的工具、设备， 已经保证一定生产环境的设备。） 办公和消费用品（主要指办公室和生产人员在文档工作上 所需的设备及文具、纸张，以及任何其他材料。） 采购的范围 技术 售前服务（是指卖方交物前提供产品的信息，包括产品说明、操作示范，制作过程或材料规范、参观设施等。） 无形服务 服务 售后服务（是指卖方提供机器、设备的安装或修护、操作或使用方法飞教育训练、运输及退换货品等） 专业咨询（是指聘请律师、管理顾问、建筑师、会计师、各类专业工程师、广告设计等人员所提供的特殊服务） 工程服务 勤杂服务（是指日常作业性质的事务，包括信息传达、膳食服务搬运、清洁、警卫等） 6.采购的最基本原则就是满足组织对外购商品或服务的质量（quality）、价格（price）、供应地点（site）、供应量（quantity）等需要。 适当的供货商（所谓“男怕投错行，女怕嫁错郎”而采购最怕选错供货商，所以采购管理的工作原则之一，就是如何慎选合格的供货厂商。） 适当的采购质量（质量标准是产品或服务的基本特性，采购对象的质量直接影响到采购者所生产的产品或者所提供的服务的性能。） 适当的采购价格（采购价格永远是采购的焦点问题，采购价格将直接影响到企业的成本支出。） 采购的原则 及时的供应时间（采购的产品必须根据采购计划及时供应。） 明确的供货地点（采购货物的供货地点可以分为买方地、卖方地、合同地点、第三方地点等，在国际采购中供货地点更多，例如离岸地、到岸地等，不同交货地点会影响到货物的运输、保险、成本等。） 明确的供货量（批量采购虽有可能获得数量折扣，但会积压采购资金，太少又不能满足生产需要，故合理确定采购数量相当关键，一般按需要和经济性确定采购数量） 7. 优势：规模经济效应、标准化、财务审计和控制、监督制度。 集中采购 缺点：分支机构对分权的需要、对分支机构的远程监管困难、导致公司计划臃肿、市场响应速度慢。 优势：采购自主权、交叉交易。 分散采购 缺点：采购价格和服务质量混乱、重复采购、财务监管困难。 优势：部门间的权利与责任明确，快速反应、避免预算不准、专家采购。 细分化采购 缺点：随意性、供应商分散于混乱、过多的雇员人 数。 采购的组织方式 优势：各分支机构或者企业的具体工作方式可能会 改变，但不会与企业的总部的政策和战略相冲突。 联盟采购 缺点：由于各分支机构将制定采购原则等权利上交 总部采购中心，并有总部采购中心负责提供各种服务，因此容易导致总部中心的官僚主义。 优势：效率比较快但因为是混合型采购,专业性比较弱 ③项目实施阶段