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上海金融学院修缮或装潢工程管理办法.doc
上海金融学院修缮或装潢工程管理办法
第一章 总 则
第一条 为了加强我院修缮或装潢工程管理,保证施工工程质量,根据中华人民共和国和上海市建设工程有关法律、法规,特制定本办法。
第二条 本办法所称修缮或装潢工程,是指我院投资建造的教学大楼、办公大楼、图书馆、体育馆、学生活动中心、培训中心、食堂等所有建筑物的修缮或装潢工程。
第三条 所有修缮装潢工程均由院基建办公室依据本办法进行管理。
工程项目的立项
第四条 项目立项管理分修缮项目及装潢项目。
第五条 凡学院修缮或装潢项目,基建办公室于每年年末根据学院资金预算的范围将次年的修缮或装潢计划报告院主管领导,内容包括修缮或装潢项目的理由、项目数量、使用要求、投资估算、资金使用计划和具体的时间要求等,经学院主管领导和基建(修缮)工作领导小组审议,报院长办公会议核准后,由基建办公室落实具体的实施计划。
第三章 修缮工程项目的招标投标
第六条 修缮或装潢工程项目的设计、施工、监理以及与工程项目有关的重要设备、特殊材料的采购等,应当按规定进行内部或网上招标。
(一)列入学院年度财务收支预算的项目单项价格在10万元以上的修缮或装潢工程项目;
(二)10万元以下的修缮或装潢工程进行内部议标或进行三家以上施工单位的比价;
第七条 任何部门和个人不得将进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。招标投标活动应遵循“公开、公平、公正”和诚实信用的原则。
第八条 修缮或装潢工程项目的内部或网上招投标组织工作由基建办公室具体负责,并且全面接受学院基建(修缮)工作领导小组及纪检监察、审计部门的指导和监督。
第九条 学院内部招标(议标)或网上招标,应按以下程序进行:
(一)成立学院修缮或装潢工程项目招标小组,并报院主管领导、院基建(修缮)工作领导小组同意;
(二)成立评标小组;
(三)由招标小组拟定招标文件,确定招标程序及日期;
(四)由招标小组确定评标办法(在评标前公布);
(五)邀请投标单位;
(六)统一领取招标文件;
(七)召开答疑会及踏勘施工现场;
(八)根据拟定的程序及评标办法由评标小组评标或议标;
(九)确定中标单位,报院长办公会议批准,并报审计处备案。
以上程序(二)至(九)由修缮或装潢工程项目招标小组组织实施。
第十条 修缮或装潢工程项目招标小组由基建、审计、财务等部门人员组成,评标小组由招标小组聘请校内外专家等有关人员组成。
第十一条 评标小组成员及参与评标的工作人员不得私下接触投标人,不得透露对投标文件的评审和中标候选人的推荐情况以及与评标有关的所有情况。
第十二条 以下单位不得承接学院修缮或装潢工程项目:
(一)凡无设计、施工、装潢资质的单位;
(二)发现有转包的设计、施工、装潢的单位
第十三条 中标人的投标应当符合下列条件之一:
(一)能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准。
(二)能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格合理,但投标价格低于成本的除外。
第十四条 中标单位应当根据招标条件作出切合实际的施工图预算和合理的报价。建设工程造价由发包单位和承包单位根据建设工程具体特点和市场供求情况,参照市建委发布的建设工程定额和有关计算方法,通过招标或协商确定。若市建委有新的规定出台,则按新规定执行。
第十五条 在其他条件相当的情况下,评标小组应当优先选择掌握先进技术、有丰富管理经验、队伍训练有素、工程质量稳定的投标单位。
第十六条 经评审,如果认为所有投标都不符合招标文件要求,评标小组可以否决所有投标。
第四章 修缮或装潢工程项目的设计管理
第十七条 修缮或装潢工程项目正式确定后,基建办公室应尽快落实该项目的设计工作。设计单位的选择应根据本办法有关招投标精神择优确定。
第十八条 基建办公室在委托设计前,必须编写完整的项目设计任务书,内容包括:修缮或装潢工程地点、条件、规模、方案要求、投资估算等。
第十九条 基建办公室应当向设计单位提供与修缮或装潢工程项目有关的原始资料。
第二十条 设计单位完成该工程项目的设计后,基建办公室应及时向院主管领导、基建(修缮)工作领导小组汇报有关情况,经院长办公会议审核批准,由院主管领导在设计报告的有关文件上签字认可或提出修改意见。设计报告一经确定,一般情况下不宜作较大的变动。
修缮工程的程序管理
第二十一条 修缮工程的审批按如下程序进行:
院长办公会议
分管院领导
基建办公室
一般项目(万元以下) 重大项目(万元以上)
第二十二条 修缮工程的实施与付款程序:
维修金额在人民币一万元以下的由后勤处处长审核并实施;
维修金额在人民币一万元以上的须报院分管领导审核,如批准后合同金额在人民币10万元以下的由后勤处处长签字并实施;合同金
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