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Project建立项目计划流程
-----------------------以附件所示的内容为例
整理界面
打开软件后调整界面如下图1。视图栏打开方法点击 【视图】----【视图栏】。
图1
二、项目计划预先设置
1. 项目信息设置
【项目】----【项目信息】,显示如下图2,点击选择日期排定方法。本例是以开始之日排定。2010年2月26日开始。还有选择日历,本例中选择的是标准日历。
图2
2. 项目属性设置
【文件】—【属性】,点击摘要标签,显示如下图3,如有要求填写相关信息,本例在中没有详细要求。
图3
3.设置项目工作日历
【工具】---(【更改工作时间】 ,显示如下图4,先选择范围,再调整日历。本例中日历为标准日历,周六要工作,
图4
所以点击 “六”,然后选择“非默认工作时间”,结果如下图5。选择完成后周六一栏变为白色。
图5
另外本例中要求2010年4月4日和4月5日休息。同样在该日历中选择这两个日期(先选一个按住ctrl再选另一个),然后选择“非工作日”。最后点确定。
三、制定时间计划
点击界面中左栏视图区【甘特图】。按本例中表(1)内容输入。
建立一般任务。双击任务名称下该行空白处显示如下图6输入“名称”,“工期”,然后确定。再输入下一个。
图6
最后输入完成图7如下,共21条记录。
图7
设置前置任务。
前置类型任务即设计任务的搭接关系,本软件的搭接关系共四种。FS,SS,FF,SF。如本例中“8FS-3”表示本行的任务与标识号为8的任务是完成--开始关系,-3表示延隔时间为提前3天。“+3”表示退后3天。
设置方法:双击要设置前置任务行,如下图8显示【任务信息】弹出框,点击【前置任务】标签。然后点击任务名称下空白第一行后出现下拉菜单,选择例子中给定的任务名称,如“施工设计方案”,后点击类型相应空白行,也同样出现下拉菜单,默认时选择FS。有延隔时间的就填写相应“+ / -nd”,然后确定。
图8
填写完成后如下图9,右侧为甘特图区。
图9
任务层次划分——升级/降级
由例子中表(1)可知该项目的层级划分为如下表所示:
施工设计方案
工程设计 施工图设计
设计结束
基础工程
工程实施 施工工程 主楼工程
基础设备安装 管道安装
暖气安装
附属设施安装 电器设备安装
消防系统安装
装潢工程 室内装潢工程
室外装潢工程
竣工验收 工程验收
会审记录验收
项目结束
表1
(1)选择“施工设计方案、施工图设计、设计结束”这三项,然后点击工具栏【降级】按钮,则工程任务成为摘要任务,而以下连续三项则成为摘要任务的子任务。如下图10
图10
2)同样方法,选择“管道安装、暖气安装” ,“降级”。
“ 电器设备安装、消防系统安装”,“降级”。
“基础工程、主楼工程、基础设备安装、附属设施安装”,“降级”。
“室内装潢工程、室外装潢工程”,“降级”。
“施工工程、装潢工程”,“降级”。
“工程验收、会审记录验收” ,“降级”。
注意:“基础设备安装、附属设施安装”等再降级时把点击一下变为再降级。如下图11
图11
全部完成以上全部操作后甘特图视图如下图12:
图12
其中日期与表(1)中符合。凡加粗即有子任务的任务工期任务均有系统自动算出。
甘特表中添加其他列方法。
(1)。如若像表(1)中,有需要添加固定成本,则在该表中添加,方法如下图13:
鼠标放资源名称位置点击鼠标右键,在弹出菜单中选择插入列,则弹出如下图13【列定义】弹出框,在域名称的下拉菜单中选择“固定成本”,确定。
图13
在固定成本列中填写例表(1)中有固定成本的数目如图14。
图14
(2)第一页要求2.中要求添加一列WBS列,方法如下
鼠标放资源名称位置点击鼠标右键,在弹出菜单中选择插入列,则弹出如下弹出框图15
图15
在域名称有的下拉菜单中选择WBS,确定。
后选择【项目】-(【WBS】(【定义代码】。弹出如下图16,选择序列下拉框,选择“大写字母(有序)”,确定。
图16
结果见下面图17对比图。
wbs变换前。 wbs变换后。
图17
四、制定资源计划
1. 填写资源工作表
(1)选择视图区【资源工作表】。
(2)单击资源名称下空白第一行,弹出如下图18“资源信息”框。
图18
(3)在资源信息弹出框中的资源名称中填写表(2)所示名称,类型按例子中选择”工时/材料” 。如果选择”材料”,还要添加
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