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商务软件应用  （一） 商务软件在毕业论文撰写中的应用 毕业论文撰写过程中所需用到的相关知识 1、所需资料的收集 上网搜索 baidu google 网上下载资料的方式多种 （1）网页上直接粘贴、复制 （2）用各种下载工具下载（FTP、迅雷、快车、maze，汉魅huntmine） （3）校园图书馆中的期刊数据库 中国知网 维普 （4）其他 网上所下载资料的格式有多种 DOC PDF CAJ NH KDH PPT等等 的打开程序 Adobe reader CAJ NH KDH的打开程序CAJviewer （从学术期刊网上下载） PPT打开 Powerpoint。 以上这些除了DOC文件外的内容都需转换到WORD中才能进行编辑修改。 网上下载的内容也很丰富，要辨别可用于论文写作的资料 学术论文（在一般网页上直接搜索是很难找到全文的，大部分是标题和摘要，阅读全文一般是要收费的，只有从校园网的学术期刊数据库中才能找到全文下载） 网上其它的大部分搜索资料属于：一般性论文，新闻报道 调查报告 财经新闻 财经评论综述等 这些是只能提供作为论文中所需数据资料，大部分的遣词造句的方式是不适宜出现在论文中的。 学术论文从哪里找呢？ 学校图书馆就提供这样的资源。 图书馆阅览室纸质期刊 洛阳理工学院主页—图书馆—期刊数据库—全国中文期刊数据网—输入你想要搜索的文章关键词—可找到期刊网上所有相关的文章—浏览文章简介—选择合适的下载—用专用软件阅读—摘取可用资料 第一步搜索资料就完成了，第二步就要把搜索的资料先进行一下简单的整理。 主要的任务就是把一些网上下载内容的固有格式去除掉，把从CAJ中摘录出的文字按照正常的格式排一下版，这些就需要用到一下技巧。 （1）网页上直接复制内容中经常会有带边框格式，如何简单将其去除 A.用粘贴中的选择粘贴 无格式文本 B.利用记事本文件或文本文档 网上下载内容为了避免格式转换的麻烦，都可以采用这种方式处理一下！ C.表格转换为文本 需要一个表格一个表格转换 （2）word中批量删除：空格，空段 A 软回车的删除 查找替换中 查找^l 替换为 ^p B 一般空格： 编辑菜单中的替换。查找内容中键入空格，替换中什么也不键入。 C 空段删除： 编辑菜单中的替换。高级选项 特殊字符，查找内容中选择段落标记2次，替换中选择段落标记1次。 （3）排版的一些问题 字体大小 字体间隔 行距大小 段落间距大小 首行缩进 一般科技论文写作中，汉字使用宋体，数字和字母都要使用Times New Roman字体，但文章中的数字和字母分布在各个角落，一个一个修改实在是一件繁琐的事情，而且还会出现遗漏现象。 技巧：全部选中你要修改的部分，把所有内容字体改为宋体，然后再选择Times New Roman，这样你再看看，汉字是宋体，数字和字母全部都成了Times New Roman。 Word中的汉字、英文字母、数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔有一个空格大小，看起来很不协调。 如果我们不需要这段间隔，可以这样处理。　 选定全部文档，选择“格式→段落→中文版式”，取消其中“字符间距”设置框下面的“自动调整中文与西文的间距”和“自动调整中文与数字的间距”选项。 经过以上整理之后，一篇简单的论文形成了。交给老师评阅，老师会对文章提出一定的修改意见。 （4）修改中的问题 工具栏上的修订选项 老师的意见可以用批注或者修订的形式，以便知道自己的文章问题出在哪里，学生修改也可用修订的形式，以便让老师知道你所做的修改在哪里。 整个文章内容修改完毕之后，就是论文的排版格式，毕业论文的排版有详细的要求。 毕业论文（长篇文档）排版中所用技巧 1、对文章的不同部分分节 我们在编辑WORD长篇文档的时候，经常会需要将文档分为几个部分，各个部分单独另起一页。 为了实现这个操作，我们经常习惯用空行，即连续回车的方法，这样虽然表面上达到了目的，但实际上一旦对文章内容或者页面的设置进行修改，就需要重新操作，大大降低了工作效率。 方法一 插入分页符 在需要重新分页的地方插入分页