高校办公室自动化管理建设的实践研究.pdfVIP

青年与社会 2014年6月上 第l6期总第562期 高校办公室自动化管理建设的实践研究 陈洁玲 (广州市广播电视大学，广东 广州 510091) 【摘 要】高校办公室是高校实行管理工作的枢纽，各大高校往往通过办公室来开展教学管理工作。在现阶段，为提高 高校管理工作的质量和效率，需要着力推进高效办公室自动化管理建设工作进程。文章首先阐述了高校办公室自动化管理建 设的特点及作用，然后阐明了如何才能抓好高校办公室 自动化管理建设的实践工作 ，并提 出一些建议。 【关键词】高校；办公室自动化；管理建设；实践探究 高校办公室自动化技术就是指将以计算机网络技术为核 文件，或者任命文件之外，其余的事项，如高校公布的某项 心的现代科学技术应用于高校办公室的管理之中。各大院校 通知，传达的某种办公会议精神以及与学校相关的各类宣传 内都聚集了许多知识分子，将现代化，科学化的管理技术应 信息等内容，均可以实行无纸化办公模式。收集校内每名工 用于办公室管理建设体系之中，改变传统的管理模式 ，在办 作人员的邮箱地址，利用互联网络建立高校宣传主页，并在 公室内实行无纸化办公，转变传统的工作模式，切实提高各 主页内发布相关消息，传达相关精神，力求实现信息的网络 高校的管理工作质量和效率，为进一步促进高效办公室 自动 化传播，节约人力，财力以及物力资源，提高办公室员工的 化管理建设进程贡献力量。 办公效率。 一 、 高校办公室自动化管理建设的特点 (四)全面实现资源共享 各大高校的办公室自动化管理建设的核 工作就是为办 办公室工作人员的主要工作就是协调好各部门的关系， 公室的工作人员及时决速的提供其所需要的信息。更准确的 制作且维护学校网页，对学校网站主页上的信息内容要进行 说，办公室 自动化体系综合了办公室工作人员，机器设备以 收集，更新和审核，为教师查阅和引用提供保障。此外，高 及信息资源之间的关系。 校办公室还要负责制定出学校的电子版年报，年报内容要包 (一)信息资源的网络化 含学校的教育教学情况介绍，人事调动情况通知，招生情况 高校办公室自动化管理具有信息存储光盘化，传播渠道 概况，毕业生论文发表情况，获奖信息以及其他与学校相关 网络化的特点。通过多媒体技术，将各种媒体信息和图形内 的各种事项。通过建设校园网站，在更宽广的平台上积极宣 容渗入进管理体系之中。此外，用光盘存储信息，可以方便 传校园风貌，提高了学校的知名度和美誉度，贯彻落实信息 保存，降低资源成本，加快信息的搜索速度，方便教师之间 资源在网络平台上的共享。 以及办公室同教师之间的信息沟通。使用网络技术，在网络 (五)实现信息存储光盘化 平台上传播信息，使得信息资源的传播更为快速和便捷。 学校办公室除了负责发送文件和会议记录归档入案工 (二)管理资源系列化 作，还需负责将学生档案和其他信息材料进行集中审核和编 随着高校办公室管理信息 自动化程度的提高，需要建设 辑处理，并且负责将这些 内容定期刻录成光盘，一年两次， 更为现代化的管理体系和系列化的管理设备。办公室的工作 一 次备份两份存档，全面实现信息存储的光盘化。 人员可以充分利用计算机对各种信息，文件，数据及图表进 (六)实现联系网络化 行集中处理，提高信息交流的方便程度。此外，为进一步提 目前，各大院校的管理系统都非常的现代化，如在网上 高学校的管理质量和管理效率，办公室的工作人员还可以依 可以进行经费查询，年终经费核对，上报信息等活动。这就 据工作的不同要求和不同目的，有针对性的选择符合其要