VB制造业ERP系统采购管理字段说明.pdfVIP

****软件  ERP系统设计文档 采购管理  本源码下载地址：/ ++ 合同采购订单 + 使用该窗口查看与在 POCT 屏幕输入的合同有关的采购订单. 采购订单号和金额,订单状态, 采购员和行数在合同采购订单窗口标识. BLKT 订单字段表明采购订单是否包括一组订单. ++ 可用字段 + R 采购订单号 (购单号) 采购订单号是由用户定义的采购订单标识符. 输入可为任意字母数字组合, 最多 15个字符. D 订单状态 订单状态指在订单处理过程中订单现在所处的位置. 根据订单包括的物料行的行号状态, 订 单状态可自动显示. 订单状态值总是取物料行中的最高者. 只有所有的物料行关闭时, 订单 状态才变为 COM. 订单状态可为: PRE = 预备. 刚刚建立订单并输入了基本信息. FPL = 确认计划. 所有现行物料行状态都是 2(确认计划). OPN = 待下达. 所有现行物料行的最高行号状态是 3 (待下达). REL = 已下达. 书面文件已产生,至少可进行一个物料行的入库或发出. 最高行号状态是 3. COM = 完成或关闭. 对所有物料行所要求的接收, 发运或发货事宜都已经完成. 对于已完成 的订单, 如果新增加一个物料行, 那么订单状态将变为 REL. 所有订单行物料关闭(行号状 态 = 5, 6 或 7). D 采购订单修改日期(修改日期) 采购订单修改日期是采购订单最后一次改变的日期. 当修改采购订单时, 采购订单修改日期 改变为系统日期, 有助于区分采购与供应商之间的通讯. 购单金额 购单金额是所有行物料合计价格的总和. 订货量或物料单位价格的任何改变都会改变采购 订单金额的计算. 在打印的采购订单上, 仅计算下达的物料采购订单金额. R 采购员 (BUYR) 采购员代码用于标识负责处理物料采购事项的人员. 建议输入采购员姓名缩写字母.可以输 入任意字母数字串, 最多 3 位. D 一揽子订单 (BLKT ORD) 1  ****软件  ERP系统设计文档 采购管理  一揽子订单表明该采购订单是否是一揽子采购订单. Y = 是. 这是一揽子采购订单. N = 否. 这不是一揽子采购订单. D 行数 (NUM LNS) 行数是此订单中包括的总行数. ++ 合同选择窗口 + 使用该窗口选择或寻找预先在POCT屏幕输入的合同. 打开合同汇总窗口, 查看详细的合同 信息. 使用选择设定窗口规定一个起始合同并选择显示选项. 选择设置窗口可选择: - 开始清单的合同 指定供货商或供货商范围的合同 - 指定物料合同 指定供货商和物料合同 1. 当首次打开合同选择窗口时, 显示一个合同清单, 首先是在打开合同窗口之前输入合同 字段的合同号. 如果供货商代码已指定, 则只显示指定供商的合同. 卷到合同标识清单. 当卷到清单末尾时显示一则信息. 2. 将光标定于所需的合同上,按ENTER键(_-┘). 3. 合同选择窗口自动关闭. 所选合同被输入窗口打开的合同字段. 打开合同汇总窗口 打开合同汇总窗口可得到合同汇总信息. 从指定合同按ALT-F4键打开合同汇总窗口并查阅 汇总信息. ++ 可用字段 + R 合同 合同是指根据总的采购量或具体物料而与供应商建立的合同. 每个指定供应商新的合同代 码必须是唯一的. 必要时, 相同的合同代码可用于另一个供应商. 录入可达21 个字符. R 合同状态 (ST) 合同状态表示合同在合同处理中的当前位置. 合同状态如下: Q = 报价. 输入的物料/合同信息用于评估, 而不能用于采购订单. O = 可用. 输入的物料/合同信息可用于采购订单. R = 只退库. 物料/合同信息只用于退库业务. 2  ****软件  ERP系统设计文档