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档案编研 对加强民营企业信用档案管理工作的思考 夏凤娟 白 爽 (牡丹江市阳明区政府 牡丹江市卫生监督所 157011) 社会主义市场经济的建立，使非公有制经济成为我国社 用户的感谢信)。(4)反映企业经营情况方面的材料。包括 会主义市场经济的重要组成部分，而民营企业的发展壮大在 每月、季、年度经营情况综合分析、报表；企业负债、负债 非公有制经济中占有重要位置，特别是 自党的十五大以来， 率情况；企业经营指标在全行业中的排序；由法院判决的合 为民营企业的发展提供了更大的空间，创造了更有利的条 同纠纷胜 (败)诉材料。(5)反映企业所达到的技术指标及 件。民营企业规模的扩大，经营方式的成熟，为民营企业的 技术开发能力的材料。包括综合描述企业工艺、技术装备在 发展壮大注入了生机和活力。但是随着整个民营经济的扩 行业中的优势材料；专业技术人员配备、获技术专利、上级 张，特别是加入世贸组织后，民营企业开始参与国际竞争， 科技成果奖的材料；历年主要技术指标在行业中的排序材 同时面对国内和国际两个市场。民营企业要生存、要发展、 料。(6)社会、新闻媒体对企业主体报道的文章、照片和其 要在市场竞争中立于不败之地，客观上要求民营企业及其领 它音像材料等。掌握了民营企业信用档案的归档范围，为研 导的经营理念，信息观念需要转变和加强，尤其是要善于捕 究民营企业信用档案的归档和管理奠定了基础。 捉、存储和利用信息为企业发展服务。而作为企业信息资源 三、民营企业信用档案的归档和管理 重要组成部分的档案更是不容忽视，它是企业 自身产生的宝 1、建立民营企业信用档案归档制度。由于各民营企业 贵的物质和精神财富。民营企业档案是指民营企业在生产、 建立的时间、规模、性质等具体情况不同，形成的信用档案 经营、管理等实践活动中直接形成的，对企业具有保存利用 也不尽相同，有些民营企业形成的信用档案可能比上述文件 价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它对企业 材料多，有些民营企业形成的信用档案则可能比上述文件材 具有凭证依据、法律依据和决策依据等重要作用。民营企业 料少。为了确保民营企业信用档案的齐全和完整，以便充分 建立信用档案是企业加强管理的需要，是维护合法权益的需 发挥企业信用档案的作用，每个民营企业都应当制定信用档 要，是参与市场竞争的需要。把民营企业形成的对国家和社 案归档制度。归档制度的主要内容，一是根据本企业的实际 会具有保存利用价值和应当保密的档案完整地保留下来，是 情况，明确规定哪些材料属于本企业的信用档案，规定归档 民营企业应依法履行的义务。因此，民营企业建立档案，特 的时间和要求：二是要把企业信用档案的形成、积累、整理、 别是建立信用档案是档案工作的一个新领域，也是一个社会 移交、归档列入有关机构和人员的岗位职责之中，把信用档 系统工程。下面，笔者就民营企业信用档案管理工作谈一点 案的归档落到实处。 粗浅看法。 2、建立民营企业信用档案收集网络。民营企业信用档 一 、 民营企业建立信用档案的必要性 案应当实行企业综合档案室集中统一管理的原则，以保持各 民营企业信用是企业资质、管理状况、合同及承诺履行 种信用档案之间的有机联系和便于综合利用。企业档案室对 情况所获得社会形象评价的总和，是继产品质量、价格之后 企业信用档案的收集负总的责任，不仅有权对本企业各部门 的第三市场竞争要素，是民营企业宝贵的无形资产。在企业 和有关人员向档案室移交信用档案进行监督，而且可以代表 生产经营、税金缴纳、金融信贷、产品销售、招标、投标、