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培 训 教 材 档 案 档案概念 档案---------是国家机构、社会组织和个人在从事政治、经济、科学、文化等社会活动直接形成有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 档案的重要性 万向集团公司董事局主席鲁冠球： 一个企业要稳定持续地发展，应该方方面面都好，协调发展。企业做一天算一天，无所谓档案管理，而真正要把企业做好，档案工作就很重要，不可缺少。档案资料是一种信息。在市场经济条件下，搞好企业需汇集各方面的信息，对决策而言，信息比人才、资金等更重要。计划经济时代，搞企业的是执行者，上面让干什么就干什么，对信息可以不重视。市场经济时代，搞企业的是决策者，决策要根据各种资料、数据、信息，没有资料管理、数字管理、信息管理，就无法在瞬息万变的市场中捕捉机会。企业越大，越离不开档案工作。 档案工作的基本原则 集中与分散管理相结合，以集中归口分级管理。 1）集团文档：由行政办公室集中统一； 2）技术档案：除项目管理资料、申报资料、技术合同等，其它由技术中心资料员归口保管； 3）人事档案：有本部门归口保管； 4) 供应中心档案、营销档案：当年由本部门保管，次年移交办公室（未移交档案的要由明细清单）。 5）各部门在各项活动中形成具有参考价值的文件、资料随时归档。 整理资料流程（归档程序） 收集------分类------编页 码-------填写案卷目录--- -------填写移交清单（一 式两份）-----归档 解释： 1、收集：1）按照本部门归档范围的内容； 2）文件、资料书写用钢笔或炭素笔 字迹工整清晰； 3）文件、资料应用A4纸；左边留有25毫米，页数为200页，厚度5厘米装订； 分类： 一级类目 二级类目 （1）行政管理类 1）行政办公室； 2）企管部 3）人力资源部 （2）经营管理类 1) 计划、统计工作 2）财务工作 3）供应中心 4）营销公司 5）售后服务中心 （3） 技术研发类； 1）技术中心（工艺、总工办、项目组） 2）质检部 （4）工程设备类 1）工程 2）设备