超级特助进销存─采购系统Imspur.pdfVIP

本源码下载地址：/ 超级特助进销存─采购系统 壹、系统导入程序 一、采购系统特色 以下依分类简述采购管理系统的主要特色 【厂商管理】： 1.可定义厂商的『分类』作为统计分析管理的汇总群组。 2.提供两种厂商结帐方式『实时结帐』及『批次结帐』方便使用者处理厂商的 应付帐款。 3.实时(进货及退货) 的厂商进货统计更新，使用者可随时查询厂商进货统计资 料。 4.提供厂商商品进价管理，商品进价可由使用者自订或可由「进销存参数设定 」选择由「采购单」核准或「进货单」核准来产生。 5.针对进货记录及统计，提供多种统计分析报表如「商品进货统计表」或「厂 商商品进退货统计表」..等协助使用者进行厂商管理。 【厂商商品单价管理】 1.可依不同厂商的供应商品定义其商品进价。 2.使用者可设定不同币别或采购单位的采购单价，或者设定本国币别采购单价 ，当发生外币时由系统自行换算。 【采购人员管理】： 1.提供采购人员管理，在采购时可注记采购人员，方便后续的预计进度追踪。 【采购处理】： 1.提供两种采购来源管理，『一般采购』及『计画采购』，计画采购数据可由 PAGE:1/29  採購系統 「生管系统」之『制令材料需求计画』作业直接拋转。 2.商品采购时对于既有的商品，可修改该商品的品名及规格，可避免新增品号 的浮滥。 3.提供「采购单凭证」作为凭证核准及归档的依据。 4.提供两张预计进度管理报表，「商品预计进货表」及「厂商预计进货表」 协助采购人员进行采购预交进度跟催。 【进货作业】： 1.提供两种进货异动类别，『一般进货』及『寄品入库』。『寄品入库』乃针对 厂商将商品存放于公司，委托公司销售的特性之销售行为。 2.针对『寄品入库』之商品成立存货仓库进行库存数量及金额的管理，本仓库 可透过库存异动的存货报表，了解库存异动。 3.与财务系统整合，针对『实时结帐』的厂商于进货单成立时，同时可产生「 应付凭单」。 4.针对订单直送之商品，可由系统直接产生「进货单」。 5.提供「进货单凭证」作为凭证核准及归档的依据。 6.提供四张进货管理报表「商品进货统计表」、「历史进货记录」、「厂商进退货 明细」及「厂商商品进退货统计表」协助进货记录的管理。 【退货作业】： 1.提供两种退货异动类别，『一般退货』及『寄品退回』，寄品退回乃针对厂商 寄卖的商品，因业务需求(不良或存货)须进行退货作业的处理记录。 2.与财务系统整合，针对『实时结帐』的厂商于退货单成立时可于帐款系统即 时产生厂商「应付凭单」(负值) 。 3.提供「退货单凭证」作为凭证核准及归档的依据。 4.提供两种进退货管理报表「厂商进退货明细表」及「厂商商品进退货统计表 」协助退货记录及统计的管理。 PAGE:2/29  採購系統 二、导入的步骤 采购系统是处理商品的采购、进货、退货及进货统计分析的管理系统，导入本系 统的步骤计有五个程序： 步骤 1:共享参数设定 步骤 2:进销存参数设定 (详库存系统使用手册) 步骤 3:基本数据建立 步骤 4:上线前未结案采购单余额导入 步骤 5:异动数据建立开始建立 以下我们将针对各步骤的作业详细说明之： (一) 、共享参数设定 设定本产品的日期表达方式、本国币别、营业税率、建档小数点取位..等基本