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高校图书馆图书采购工作探讨 采编部 夏丹 摘 要: 高校图书馆藏书质量的好坏对高校的教学与科研活动有着直接影响，要提高图书馆的藏书质量，就必须建立一个良好的采购体系。本文以我馆为例，探讨了高校图书馆图书采购工作面临的挑战以及采取的一些优化措施。 关键词: 高校图书馆 图书采购 优化措施 图书馆的一个根本职能就是藏书，它是图书馆履行文化服务、信息服务和知识服务的文献资源保障。作为一个高校图书馆，它与公共图书馆、科研机构的图书馆等其他藏书机构不同，其突出表现在高校图书馆有比较强的教学与科研的参与性，藏书质量的好坏直接影响着高校的教学与科研活动能否顺利进行。要提高图书馆的藏书质量，使之更好地服务于教学与科研，就必须建立一个良好的采购体系。本文以我馆为例，探讨了高校图书馆图书采购工作面临的挑战以及采取的一些优化措施。 一、目前我馆图书采购工作面临的挑战 第一，随着网络信息时代的到来，文献量急剧增长，不仅品种数量激增，而且载体形式上也出现了多种形态，如光盘、电子网络资源等。这种信息存储载体的多元化，极大地丰富了馆藏，方便了不同读者的需求，但同时要求图书馆要进一步研究藏书体系中各种载体文献的结构； 第二，图书品种的增多增大了选择的难度； 第三，图书发行渠道的多元化发展必然引起行业间的内部竞争，它可以使图书馆采购到质优价廉的品种，但同时也增加了在图书采购时比较和鉴别图书质量与价格方面的难度； 第四，随着学校的不断壮大，科研项目逐渐增多，科研水平不断提升，这就需要大量具有一定质量、一定特色的文献，以便更好地服务于科研，但是采购人员对于科研读者的需求了解得不够深入，增加了购书的难度。 二、目前我馆图书主要采购途径 我校图书馆图书采购采取的是招标采购形式，通过与中标书商签订图书采购合同，在合同期内图书馆直接从书商处采购图书。目前我馆图书采购途径主要有三种： 预订采购 我馆预订采购主要是对书商发来的电子版的征订书目进行选书，根据征订书目对图书的描述和介绍，认真鉴别图书的性质、内容、读者对象和学术水平，辨析图书出版情况，根据馆藏结构，进行查重，最后将选定图书编制成预定清单，发送给供货商，由供货商配货到馆。这是一种比较常用的采购方式，到货率高，但是这种方式图书提供得不够全面，而且仅靠图书描述订购图书会有一定的盲目性。 现场采购 现场采购主要是从书商提供的图书批销中心、书市、展销会等现场样书选购。这种采购方法最大的好处是直观性强，可以看实样，图书的内在质量、装帧、开本一目了然，避免了仅靠书目摘要预订图书的盲目性。选购热门、时效性强的图书，如计算机和各类考试图书，以及重点学科和新学科文献的采集，应采用现采方式。但是现采会存在书源不足的缺点。 补充采购 由于图书文献出版量、类型、品种等急剧增加，广大读者对图书文献的需求在内容方面也越来越多样化、新颖化，范围越来越广泛，时效性也越来越强。在这种形势下只靠正常的批量采购来满足广大读者的多方面、多形式、多角度的图书文献需求是比较困难的。因此，通过实施补充采购有利于多层次、多途径、多方位地了解与掌握出版发行信息和拓宽采购渠道，力求最大限度地满足广大读者的需求，提高馆藏质量。对没有征订、漏订及需要增加复本的图书可以及时补充。 三、新形势下对于我馆图书采购工作采取的优化措施 合理定位、确定藏书结构 高校图书馆购书经费有限，要把有限的经费用好，就必须做到透明与公开性、制度化和有序性。其中，根据学校的学科与专业发展定位，加强藏书的特色建设，做到层次合理、结构分明是提升图书馆学科地位及社会知名度的关键，也是有效使用经费所必须的。在此基础上，确定藏书结构就是藏书建设的核心工作。一般来说，藏书结构呈多维性，主要由等级、学科、文种、载体和时间五个相互协调、相互渗透融合、立体交叉、优化选择组合的子结构构成。馆藏整体结构应做到有重点、有层次、有特色，既具科学性、系统性，又具针对性、实用性。结构层次一旦确定，日常的图书采购就能形成制度化的标准操作，避免人为干预和不负责任带来的损失。 编制采购计划，建立年度采购评价机制 文献采购计划是图书馆文献采购工作在一定时间范围内的行动方案。它可以为图书馆采购工作提供清晰的目标，有助于保持系统、稳定的采购方向，减少文献选择中的随意性，可以为采购工作的经费分配提供依据。采购人员可以依据本馆性质、任务和服务对象、馆藏文献品种和结构等藏书原则，合理制定图书馆的中长期发展规划和年度购书计划，合理制定不同类型文献购置经费的使用比例，以用户需求为第一要则，根据服务对象的发展方向和近期的科研需要，依据分类法确定各类文献采购数量比例。对学科发展前沿性的书籍要完整地、保质量地采购，要不惜资金；对专业建设必需的主干课程教材要作为重点选购；对基础性公共选修课以及自然科学和人文社科类图书可作为一般性建设项目。 采