高等院校办公家具合理配置初探.docVIP

/jozer/Article.aspx?id=72 高等院校办公家具合理配置初探 2010年09月19日 浙江大学房地产管理处 王关德 【摘 要】随着近年高等教育的快速发展，各地普遍从加强院校软硬件建设入手，创造完善的教学办公环境，因此选择合适的办公家具，进行合理的配置，满足办公的各种需要，充分营造一个温馨、和谐的工作环境也就成为一个重要课题。本文通过对高等院校办公的特点和存在问题的分析研究，探讨如何做好现代高校办公家具的合理配置。 【关键词】高等院校 办公家具 配置 【作者简介】王关德 男 浙江大学房地产管理处行政设备科 正科级，助理工程师 一、高校办公家具配置的现状、特点 随着近年高等教育的快速发展，各类高等院校都迅速扩张，在各级政府的大力推动下，各地普遍从加强院校软硬件建设入手，大量新建校舍、教学楼、办公楼，努力创造更加完善、更现代化的教学办公环境。因此对于办公室家具的配置也提出了更高的要求。 （一）高校办公家具配置的现状 目前各院校基本上采用公开招标、统一采购办公家具，并在办公家具的配置与管理上遵循“统一规划、统一规格、统一风格”的管理方式，对各办公室的放置的办公桌椅、文件柜、沙发、会议台椅、阅览桌椅、书架、期刊架的数量、规格和材质都进行明确的规定。这在一定程度上方便管理，有效降低成本，又使办公室看起来整齐划一。 （二）高校办公家具配置的特点 1.需求数量大 高校经过近年来的合并、扩张，办学规模不断扩大，使得教职员工队伍也不断扩大，目前一所普通高等院校教职员工都在千人以上，而浙江大学等国家重点大学教职员工可达2万人以上，因此对于办公家具的需求数量十分庞大。许多家具企业都瞄准这一市场，市场上可提供的产品品种也较多。 2.人员层次多 目前各高等院校普遍学科分类较细，同时，各级党团组织、工会以及行政机关健全，相关工作人员数量多。各校都注重老中青队伍的培养，整体年龄结构跨度大，以浙江大学为例，教职员工中从20多岁的青年到80多岁的院士均有，各类人群对办公环境的认知和需求有很大差别。年轻人喜欢现代、轻松、活泼的工作环境，而年长者更喜欢庄重、严肃的氛围。 3.工作时间长 教师这一职业长期伏案工作或操作电脑时精力高度集中，备课时间较长，容易造成颈部肌肉的紧张，时间一长就会形成颈部肌肉和韧带的慢性损伤，严重者会演变成颈椎病。而腰椎压力是站立时腰椎所承受压力的好几倍，时间长了，容易导致腰椎间盘突出。因此在讲求“以人为本”，注重教师健康的今天，对办公家具的舒适度和工作环境提出了更高的要求。 4.各学科需求差异较大 以浙江大学为例：这一综合性大学按学科分类涵盖人文、社科、理、工、信、农、医各学科，各学科之间以及与行政单位之间的对于办公家具及办公环境的需求有很大不同。医学办公室需要放置模型、标本，人文则需要放置更多的书籍，而行政单位更多的需要文字处理设备及档案、文件的放置。 由此看出不同学科、不同场所、不同年龄对办公家具的材质、款式、色调、布置等要求也不尽相同。如何选择合适的办公家具，进行合理的配置，满足办公的各种需要，充分营造一个温馨、和谐的工作环境也就成为一个重要课题。 二、高校办公家具配置中存在的问题 （一）讲究气派 如今大多家具厂商提供的办公家具往往以“气派”为第一原则，而讲求奢华气派的老板椅、大班台摆放在高等院校办公室里，与学校求真务实的教学气氛不协调。高等院校是教育人，培养人的地方，理应带头响应国家号召，建设节约型社会、节约型校园，注意勤俭节约，反对铺张奢糜之风。 （二）追求高价 在采购办公家具的过程中也存在着“只买贵的不买对的”的现象，一些单位对于名牌家具（尤其是进口家具）情有独钟。在相同的产品上名牌和进口产品，比一般的国产优质家具还是贵出不少，少则50-100%，多则200-300%。有些品牌只是好在一些专业人士才能区别的细节，对产品的使用没有决定性的影响。其实，严格来说，品牌不等于设计，品牌企业有好的设计师，不等于每个设计师都优秀，更不等于每个产品都优秀，花钱多未必等于产品好。 （三）盲目低价 过于注重低价格。价值与价格、成本通常是紧密联系在一起的。价格过低的家具通常成本低、质量差，尤其是内在用料更容易存在问题。有经验的采购都知道，买价格过低的产品，通常会有很多预见不到的隐患，导致购买后存在很多问题，令人后悔不已。 （四）简单的堆放 以单件家具来说取胜需要高明的设计，过硬的质量，但是优秀的个体未必能形成