计算机应用基础(本)课件_23452.pptVIP

第三课时Word文字编辑 3.1考试内容与要求 Word基本知识 Word文件操作和文本编辑 Word文档格式与版面 Word文档模板与样式 Word表格的建立与编辑 Word图形的制作与编辑 Word对象的插入 Word文档的页面设置和打印 3.2 知识要点 3.2.1 Word的基本知识 1.Word的主要功能 文字编辑功能 文字校对功能 格式编排功能 图文处理功能 表格绘制功能 帮助功能 2.Word的启动和退出 （1）启动 依次单击任务栏上的“开始”按纽→【程序】菜单→【Microsoft Word】命令，启动文字处理软件。 双击Windows桌面上的Word快捷方式图标，是启动Word的快捷方法。 双击Word文档文件可直接关联打开文字处理软件。 （2）退出 单击【文件】菜单→【退出】命令。 单击标题栏右端的Word窗口“关闭”按钮。 双击标题栏左端Word窗口的“控制菜单”图标。 按快捷键【Alt+F4】。 3. Word的工作窗口 4. 任务窗格 视图—任务窗格 5. Word帮助命令的使用 直接按F1键 单击【帮助】菜单→【microsoft office word帮助（H）】命令 单击工具栏上的帮助按钮 3.2.2 Word的文件操作和文本编辑1.文档的基本操作 （1）新建文档 启动word ，即已进入新文档界面，默认文件名为“文档1”，将内容输入到打开的空文档编辑区中， 然后存盘（输入文件名），这样就建立了一个新文档。 进入word后，在工具栏中用“新建”按钮。 使用[文件]菜单中的“新建”命令。 （2）文档的打开 通过在磁盘上找到word文件，双击打开 从“开始”展开的菜单中的[文档] 启动word后，单击工具栏上“打开”按钮 使用“文件”菜单中的“打开”命令 Word可允许同时打开多个文件 启动word后，从[文件]菜单下的底部找到最近使用过的文档（可通过在“工具—选项—常规”中进行设置，最多可列出最近使用的9个文档，默认4个） （3）文档的保存 一、同名保存文档 方法： 1.[文件]—“保存”命令。 2.单击工具栏上“保存”按钮。 二、另存文件 用户正编辑的是一个新文件，或一个旧文件但希望以不同的文件名存储而不影响原来的文件，都可将文档另存。 方法： [文件]—“另存为”。 三、自动保存 [工具]—“选项”命令，选择“保存”选项卡 （4）文档的关闭 文件—关闭 单击菜单栏右端的“关闭窗口”按钮 2.视图的使用 普通视图 所有排版信息都会显示出来，分页符用虚线表示，但图形对象不可见。 页面视图 显示文档的正文格式、图形对象和页面布局。 大纲视图 显示所有标题分级，图形对象不可见。 Web版式视图 正文显示更大，并自动换行以适应窗口。 阅读版式 3.文本编辑的基本操作 （1）插入点的移动和定位 鼠标定位：指针指向插入点单击 键盘定位：使用键盘上的光标移动键和组合键。 Home、End、 ctrl+home、ctrl+end （2）文本的选择 鼠标法： 拖动鼠标 键盘法： （3）插入内容 插入文本：直接在光标处输入文本（默认为插入状态，可以用Insert键在插入/改写状态进行切换） 插入磁盘文件： [插入] -- [文件] ，在对话框处选择需要的文件，确定或双击 （4）删除 删除一个字符：按backspace删除光标前面一个字符，按delete删除光标后面一个字符键。 删除多个字符： 法一：选定需删的字符，按delete键。 法二：选定需删的字符，编辑，清除（或剪切Ctrl+X）。 法三：选定需删的字符，输入新内容则旧内 容被覆盖。 法四：在改写状态下输入的新内容覆盖插入点 右边的内容。 4. 粘贴、移动和复制操作 （1）复制 法一：菜单法。选定要复制的文本--编辑 (或右击) 复制--把插入点移到目标处--粘贴。 法二：工具栏按钮法。选定要复制的文本--按复制按钮--把插入点移到目标处--按粘贴按钮。 法三：快捷键法，Ctrl+C 法四：选定要复制的文本--Ctrl+拖动其到目标处。 （2）移动 法一：菜单法。选定要移动的文本--编辑 (或右击) 剪切--把插入点移到目标处--粘贴。 法二：工具按钮法。选定要移动的文本--按剪切按钮--把插入点移到目标处--按粘贴按钮。 法三：快捷键法。Ctrl+X,然后到目标处Ctrl+V 法四：鼠标拖动法。选定要移动的文本--拖动其到目标处。 5. 定位、替换和查找操作 方法：编辑—查找（或替换、定位） （1）查找 （2）替换替换操作与查找