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武汉木兰纸业有限公司 在线管理服务项目实施建议书 企业基本情况 企业名称 武汉木兰纸业有限公司 所属行业 V造纸 类型；流程制造 产品种类 文斌木兰”牌A、B等级瓦楞原纸 是否有工序外协 V 否 产品生产线 2100mm生产线一条，1760mm生产线二条 、3200 mm生产线一条 产品结构是否固定 V 是 □ 否 是否有选配 □ 是 □ 否 是否有广域销售网络 V 是 □ 否 销售网点数量 直营： 代理： 基础档案情况 产品档案： □ 有电子文档 □ 无电子文档 物料档案： □ 有电子文档 □ 无电子文档 BOM档案： □ 有电子文档 □ 无电子文档 工艺路线档案： □ 有电子文档 □ 无电子文档 管理人员数量 管理人员30多名 用户项目负责人 应收应付管理工作难度 □ 低 V 中 □ 高 说明： 需要解决的管理问题及方案建议 武汉市木兰纸业有限公司是一家以废纸为原料,专业生产高强瓦楞原纸的可持续发展再生循环经济民营股份制环保型企业。注册资本4000万元，固定资产1亿余万元，主营业务为纸和纸板生产及销售。 公司现有2100mm生产线一条，1760mm生产线二条、3200 mm生产线一条，员工400多名，各类专业技术和管理人员30多名。是武汉黄陂地区年产量最高、规模最大的专业瓦楞原纸生产厂家。 公司按照现代企业制度运行，产权明晰、权责明确、管理科学，逐步进入良性循环轨道。已通过ISO9001：2000质量管理体系认证，严格遵循“诚信经营，让客户放心。持续改进，让客户满意”的质量方针，所生产的“文斌木兰”牌A、B等级瓦楞原纸以优质优价畅销整个中南地区，产品品牌在行业内享有很高声誉，省内外许多包装行业的知名企业都与公司建立了良好的合作伙伴关系。 现代造纸工业的特点；是技术、资金、资源、能源密集型，规模效益显著，连续、高效生产的基础原料工业，随着造纸企业经营规模的不断扩大，企业管理也面临着不少问题。 管理信息相互独立，市场预测手段、方法落后，严重影响企业科学决策。 手工管理使得企业普遍存在着应收账款管理不细，应收帐款居高不下，占用了大量资金，严重影响了企业资产运作效率，加大企业经营风险。 在生产和销售环节，自动化程度低，无法做到全程跟踪，影响到市场的销售，不能有效管理异地仓库和办事处销售业务。 有的物资超储备或库存积压现象严重采购成本居高不下，使得成本难以控制。传统的成本核算方法无法进行准确及时的核算生产成本。 对此我们在实现造纸行业信息化的时候，重点应该应用供应链等系统加强采购、库存、物料、销售等业务流程的管理，贯穿掌握控制物料、工时成本敏感点，合理利用资源，降低库存，节能增效； 企业的核心竞争力源于产、供、销、存、账等核心业务，以信息化技术协助企业提升核心业务的管理能力，是快速增强企业竞争力的有效方法。 库存管理 问题描述 库存信息反馈滞后，采购与库存脱节，库存不能及时通知采购员库存不足或库存积压等信息；采购的实际到货情况也不能及时反馈到采购计划员手中，以便采购计划员掌握采购计划的实际进展情况；库存报表滞后于实际出入库业务，很难准确反映实际库存情况。上述因素往往导致采购计划编制不准确。 在手工管理方式下，库存统计、存储结构分析仅能依据月末数据，不能对存储结构、存储时间、积压短缺状况进行灵活实时的统计、分析、预警，物资超储、积压、短缺等问题不能及时发现并事前处理。 解决方案建议 涉及业务：销售出库、采购入库、其他出库、其他入库、库存调拨、借货返还、库存盘点、库存报损、库存调整。 主要管控点：调拨审批、借货审批、库存盘点审批、库存报损审批。 主要业务能力： 通过形成各项出入库记录，准确记录库存情况。库存数据可以被其他业务部门直接查询，减少库存部门的工作量。 相比手工管理方式，减少对帐工作量。 主要管控能力： 各项业务与仓库部门责任交割清楚，实现对库存的精细化管理。 随时了解库存情况，可以跟踪到各项库存进出明细。出现库存不准确的问题时，能够准确跟踪问题发生的原因，减少跑冒滴漏现象的发生。 广域销售网络的管理 问题描述 扩大销售能力无疑是企业增加盈利的重要手段，当企业需要将销售触角延伸到各省市甚至其他国家时，如何管理遍布各地的销售分支、代销机构、外派销售人员等等是企业必须面对的问题。 广域化销售网络管理中，以下问题如果得不到有效的解决，将极大的制约企业销售网络的发展： 如何确保总部与各销售分支之间的信息（诸如销售价格，订单，库存情况，生产进度情况等等）得到及时准确的沟通和确认。 如