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论高校教务处办公室工作的现状与改进措施 党子君 (渭南师范学院教务处 摘要 ：随着我国高校建设和发展 的不断前行，教务处办公室规模 兼顾学校 内外往来公文、来 电、来函以及一些无法估计的 也随之扩大，对本来就琐碎 、繁杂 的办公室工作提出了更高、更为复 事件 ，不仅有党务、政务也有事务 ；有大事也有小事 ，有务 杂的要求，对办公室工作人员将是一个前所未有 的挑战。本文通过对 虚也有务实；有常规也有紧急。总的来说 ，它是学校与二级 教务处办公室工作现状的观察，分析产生此现状 的原因，并提 出解决 学院联系的一个枢纽机构。教务处的这一华丽变身 ，使得 的方案和改进的措施。从而 ，起到抛砖 引玉的作用，引发更多高校办 教务处工作更偏重于综合型管理职能。教务处办公室在负 公室工作者思考。 关键词 ：高校 教务处 办公室工作 现状 改进措施 责日常一般性办公室事务性工作的同时，又增添 了组织和 O引言 管理的职 能，这个转变使得办公室工作越来越繁重 ，涉及 高校教务处办公室工作通常事务繁多、特性复杂，无章 的范围越来越广 ，工作人员对于这一转变始料未及 ，一下 法可循，无规律可依。随着我国高等教育改革的不断深化，高 子无法适应新的角色，从而就产生了高校特有的大教务办 校管理体制也发生了巨大的变化。在这种新的形势下，高校 公室 “特色”。 教务处办公室工作变得更加琐碎、繁忙 ，却不出成绩 ，处于此 2教务处办公室工作现象分析 位置的人员也渐渐形成 “不求有功但求无过”的心理 ，表现为 2．1思想上固守陈规 ，还没有从之前的角色走出来。 在工作中懒·于思考，不求创新。本文将通过对高校教务处办 教务处本就是高校 中一个繁忙的部 门，教务处办公室工作 公室现状的分析 ，尝试探讨如何做好新形势下高校教务处办 主要承担着教务处 日常办公用品的供给、教学例会等各类 公室工作。使得办公室各项工作走向科学化、制度化、程序化 与教学相关会议的组织与记录、一般性文件 的起草、账务 的轨道，为未来高等学校的改革和发展做好积极准备。 的报销与记录、以及各高校教务系统间交流访 问的接待任 1高校教务处办公室现状与定位 务 ，同时，它还是联系教务处各科室与二级学院的桥梁 ，起 本世纪初 ，全国各大高校掀起了扩大招生的巨浪 ，一 到协调和沟通的作用。随着高校规模 的扩大，教务处办公 时间莘莘学子涌入校园。然而 ，大规模 的招收学生，致使学 室工作量也随之增多，在实际工作中，不分分内分外、职责 校 的建制规模也随之扩大 ，教务处也变身为学校大教务 ，范围之内之外，什么事情都要办公室去管 ，什么事情都要 不但肩负着开展学校各项教学运行管理工作 的重任 ，还需 办公室去服务。然而在人员的配备上却相对偏少，致使工 (上接第 184页 ) 机构负责女职工权益保护。女职工根据现有法规进行申诉 女职工权益需要一定经费，工会应促使企业管理层理解女 和维权 时，管理机构和仲裁机构的处理结果往往不尽人意。 职工权益保护的重要性 ，保证女职工权益保护的经费到 ⑧女职工 自我权益保护意识不强。封建思想的男尊女卑思 位 ，保证女职工权益维护工作正常进行。工会维护女职工 想，使得女职工权益受侵犯时，不愿意主动捍卫 自己权益。 权益工作人员需要有正式编制，并有与其他人相等的晋升 4工会维护女职工权益工作的对策 机会 ，从而稳定工会维护女职工权益的工作。 4．1工会督促政府和企业完善女职工权益保护法律 4．5工会要增强女职工 自我权益保护意识。工会要通 法规。女职工权益保护 ，需要依据适应时代需求的法律法 过宣传 ，促使广大女职工 自珍 自爱，通过努力工作赢得尊 规。鉴于现有女职工维权法律法规大多过时，缺乏可操作 重，认真学习女职工权益保护 的法律法规 ，摈弃封建 的男 性，工会需要督促政府和企业完善女职工权益保护法律法 尊女卑思维 ，增强执法守法的自我保护意识。当女职工 自 规，或是对其条款进行修 改、补充，使工会维护女职工权益 身合法利益受到侵犯时，要主动拿起法律利器捍卫 自己。