项目管理04-项目计划.ppt

3.3 组建项目团队 项目启动会议纪要 项目内部会议纪要 项目名称：森桥公司系统集成项目 文件编号：YL9826SI-SQ3-1版本1.0 项目编号：YL9826SI-SQ 项目经理：张岩（1330330333） 发自：张岩（森桥项目 项目经理） 联系方式： 1330330333 发往：森桥项目管理委员会所有成员（附名单） 相关职能部门经理（附名单） 森桥项目团队成员（ 附名单） 关于：森桥项目内部会议纪要 会议记录人：陈露西 发文日期：1998年12月20日 森桥项目内部启动会议已于1998年12月20日上午8:30－12:00在我公司5层5号会议室顺利召开。 与会人员如下： 森桥项目管理委员会所有成员（附名单） 相关职能部门经理（附名单） 森桥项目团队成员（ 附名单） 缺席人员如下：(共1人） 李波－－子项目A中的关键技术人员。缺席原因：目前正出差在外。 其部门经理代为参见会议，并代为转达会议决议。 此次会议所讨论的主要内容及达成的一致意见： 公司副总裁张凡代表公司提出了对森桥项目的期望：…… 各职能部门均已表态：在人力物力上对此项目提供全方位支持。 销售经理介绍了项目背景状况：…… 技术人员介绍了项目涉及到的主要技术和主要挑战。 项目经理介绍了项目管理思路，包括： 项目团队构成 项目周期（三个阶段：计划阶段、实施阶段、收尾阶段） 项目变更流程 项目沟通计划和问题升级渠道介绍 请参考张岩的发言稿《森桥项目管理计划》 项目风险计划及自由讨论：…… 下一步工作计划 会后，项目经理将带领团队开始项目计划的编制工作。 按照项目管理计划，项目团队将在12月27日召开第一次项目周期会。 项目经理将同客户项目经理联络，商讨客户启动会议一事，争取尽快召开客户启动大会。 张岩 森桥项目 项目经理 1998年12月20日 3.4 制定项目计划 项目计划制定过程是对项目实施的一次排练 范围计划 进度管理计划 质量管理计划 人力资源计划 成本管理计划 风险管理计划 项目沟通计划 变更管理计划 3.4 制定项目计划 项目范围计划 定义项目工作的范围 进度管理计划 可实施的进度管理计划 质量管理计划 成熟的质量管理体系 人力资源计划 项目团队成员管理计划 成本管理计划 各阶段成本的预先分配 风险管理计划 对计划外事件的管理 项目沟通计划 与项目干系人沟通管理 变更管理计划 项目计划变更管理体系 3.4.1 制定项目范围计划 项目范围计划 项目合同 项目范围说明书 定 义 项目范围 粗略的 细化 项目工作分解WBS 制定项目范围计划 3.4.1 制定项目范围计划 方 法 方 法 以项目交付物为导向 客 户 交付物 合 同 交付物 外 部 交付物 内 部 交付物 3.4.1 制定项目范围计划 交付物 客户交付物 在项目实施过程中完成的交付物 接受对象：客户 验收标准：必须经过客户预先批准 验收方：由客户参与验收并发表最终验收意见 举例：项目软件产品 3.4.1 制定项目范围计划 交付物 合同交付物 在合同中明确规定的交付物，是客户交付物的组成部分 接受对象：客户 验收标准：必须按照合同规定的批准 验收方：由合同规定的验收方验收 变更：将导致合同的变更，按照合同变更方式进行 处罚：延期或不符合要求，按照合同规定处罚 3.4.1 制定项目范围计划 交付物 外部交付物 在项目实施过程中完成的交付物 接受对象：非客户的第三方，如监理公司、政府管理部门、软件测评中心等组织 验收标准：按照第三方定义的验收批准 验收方：第三方 说明：不能按期按要求交付，可能会阻碍项目的正常进展 3.4.1 制定项目范围计划 交付物 内部交付物 在项目实施过程中完成的交付物 接受对象：项目执行组织内部的部门 举例：设计部门在对系统进行设计之后，形成系统组装图。将其交付给生产部门，指导生产 说明：有些内部交付物中包括了项目执行组织内部的机密信息或专利信息，要谨慎 3.4.1 制定项目范围计划 步 骤 对项目进行分解 分辨交付物类型 按照项目工作层次分解 客户、合同、内部、外部 编写底层交付物属性 描述、验收标准、验收方式、验收组织、验收人 编写上一层交付物属性