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第二章 检验科质量管理
检验科质量管理要求
1.制定科室质量管理的方针和目标
质量管理方针是实验室开展质量管理的“纲”,是建立质量保证体系的出发点。实验室的质量方针,对内明确质量方向,激励员工的质量责任感;对外是科室管理者的决心和承诺。因此,质量方针由最高管理者起草,广泛征求意见,经管理层讨论定稿。向全体员工宣讲,要求每个员工落实到自己的本职岗位上。
质量管理目标是质量管理方针的具体化,管理者应将与质量关键要素有关的目标及其对所作的承诺写成文件。要求既有先进性,又有可行性,便于实施和检查。质量目标分近期(一年内)和远期(三年或五年)目标,要求至少订出近期可控制、检查的目标,如检验报告差错率、事故率和报告及时率等。
2.建立科室质量保证的组织结构
把质量职权合理分配到各个层次及部门;明确规定不同部门、不同人员的具体职权,建立起集中统一、步调一致、协调配合的质量保证职权结构。组织结构可以用结构框图予以公示。
3.建立科室质量管理的程序性文件
程序性文件是科室人员工作的行为规范和准则,它明确规定从事与某一程序性文件对应的工作,应由哪一个部门去做,由谁去做,怎样做,由谁来协助,应用何种样品、试剂、设备,在何种环境条件下去做等。文件应实事求是地反映科室客观工作情况,不能照搬人家的文件。同时,文件一旦制定,任何人均不能违反相应的程序。
质量管理程序性文件内容包括从检验申请单受理,采集样品,样品接收及处理,检测前仪器校准,试剂校准,校准品准备及定标,质控品的放置,样品检测,数据处理,报告编制和签发,检验结果报告后的信息反馈,患者投诉及处理等均应制订相应文件、操作规程、手册或作业指导书。
4.检验标本从采集到检测后的保存,实行唯一性标识,防止标本差错。
5.检验项目的测定方法,应采用公认的方法,国家或国际标准中已发表的方法。若采用教科书、科技论文、专业期刊杂志上发表的方法,应对方法学作评价,或通过实验室间的比对,实验室内的比对,重复性试验等,确认所用的方法是有效的。要有测定方法选择的原始记录备查。在一个实验室,同一检验项目有不同的方法或仪器检测时,必须有相似的结果。
6.新购或故障修复后的仪器,在用于检测标本前必须经过校准。要有仪器校准、使用、维护及修理的原始记录。
7. 使用的试剂、标准品、质控品、校准品等需经国家有关部门监测批准的合法、合格的产品。标准品还应可以溯源到国家或国际基准,或是国家标准参考物质。所用的标准品、校准品、质控品、试剂等应有原始记录,不准使用不合格或过期、失效的产品。
8.工作人员上岗前应作技术培训,考试合格后上岗。应建立人员工作业绩档案,反映人员工作能力(包括咨询服务能力)等。
9.建立和实行检验报告审核与签发制度
审核检验报告应由资深、熟悉业务的人员进行;由部门业务主管签发报告;报告的单位要符合国家法定计量单位。
10.开展室内质量控制
要有原始质控数据、质控图和室内质控记录。质控记录应有责任人的签名及具体时间。
11.参加本省及国家的实验室间质量评价活动。
12.要有临床反馈信息、患者投诉的登记和处理情况的记录。必须有措施保证听取患者投诉,进行调查和处理。如投诉情况属实,应制订纠正措施。
(钟步云写 陈仁东审)
第二节 室内质量控制
一、室内质控的基本要求
(一)使用经国家药品监督管理局等部门批准和注册登记的仪器、试剂盒和检验系统,实验室应遵守制造商对质控的要求和说明。如使用制造商规定的校准品和校准方法进行校准等。
(二)质控品(校准品)必须与患者测定标本等同进行检验。
(三)检验结果报告前,质控品的结果必须达到实验室设定的接受标准。
(四)使用实验室自己开发的方法或自己修改的方法,必须建立相应的质控措施。包括选择和确定质控品的数目、来源、类型及测定的频度,并建立在一次操作中决定是否接受检验结果的质控规则。
一次操作是指在这一段时间内,仪器和检验系统的准确性与精密度是稳定的。一次操作的时间不能大于24小时,或小于制造商建议的时间。对每一个方法,实验室都应使用校准品或/和质控品来监视分析过程的稳定性。
1.定性检验:在检测患者标本的一次操作时,应含有一个阳性和一个阴性的质控品。
2.定量检验:每一次操作至少要进行一次质控测定。每次应包括两个不同浓度的质控品或/和校准品。
3.抗原抗体测定的方法,每一工作日必须用证实的阳性或阴性质控品来评估测定的质量。如果方法中包括提取步骤,最好用被测定的靶物质作为质控品。
4.如果得不到校准品或质控品,应设立一个取代方法来保证检验结果的有效性。
(五)室内质控品使用前,都要通过重复检测来确定每批号质控品在本实验室的统计学参数,如均值、标准差、变异系数等。
1.定值质控血清的值,可用作室内质控的靶值,但要保证所定的值和所用的方法学与仪器相匹配,并被实验室所证实。定值质
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