2011.8.1【天天向上】—职场充电.ppt

－职 场 充 电 篇 干事业、交朋友、长本领、练胸怀 《天 天 向 上》 在职场中，我们需要同事之间的有效沟通和合作才能把工作做好。当我们需要交流信息达到共识、思考及解决困难来做决策的时候，没有会议的开展，小组成员是无法进行工作的。所以，要开展一个有效的会议，对工作的顺利进展是至关重要的。下面给大家介绍一下如何开展有效会议。 不论是解决难题的决策型会议，还是信息交流的日常例会，我们都要有明确的会议目标、参会者要做好充分的会议准备、要把握好会议时间，会议结束时能够对会议目标达成共识。 那么如何主持一个有效的会议呢？ 做好会前准备 1、明确会议目的或目标：会议类型、举行此次会议的意义、希望得到的会议结果、会议参加人员等信息的确定。 2、准备会议议程表：选择会议议题，分配好每个议题的时间，还要分好议题的重要性与次要性。 3、准备后期工作：安排合适的开会地点，准备必要的仪器，准备足够的资料给与会者，确定会场布置。尤其是桌形的设置要恰当。 4、通知及确认参加会议者：提早通知与会者，确保他们有足够的时间做计划以及会前准备，让与会者有机会对议程表加上意见。 主持会议 1、会议开始：提供会议信息，详细阐述工作内容。 2、让与会者积极参与：能够让每个与会者参与议题，并发表意见。 3、有效控制会议局面：有效控制会议局面，从而保证会议的顺利进行。 4、遵守会议议程表：按照会议议程表进行会议。 5、记录会议决议和结果：对会议的决议和有效结果进行详细的记录。 6、选择解决办法：在出现分歧时，尽力从双方得到最佳的解决路径。 会议结束 1、回顾会议议程，总结结论：进行会议总结。回顾、讨论并将与会者的相关提议联系起来。 2、将结果记录下来：做好会议纪要。 3、明确任务，负责人以及下一步计划：对下一阶段的工作做好计划，并分配好工作负责人。 4、进行会议评论：对会议进行简单的自我评论。 有效会议的开展，不仅能够促进工作效率的提高，还能锻炼主持人的组织领导能力。所以，领导能力和沟通技巧是会议主持人需具备的首要素质。希望大家能够应用到工作中去。 干事业、交朋友、长本领、练胸怀 感谢阅读 祝您在职场上有更大的收获 明日再见