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国有企业档案工作管理体制初探 ■四川大学公共管理学院 江秀英 摘 要：现代企业制度建立后 ，计划经济下国有企业档 广泛应用使得各项专业管理的互联、互动作用加强，从而决定 案管理的弊端和不适应性逐渐显现。本文对建立适应我国国 了现代企业建立信息综合管理体制是发展的必然趋势。从已 情、适应社会主义市场经济体制、适应档案事业长远发展需 有的模式来看，分散式的档案管理体制，将企业档案材料分散 要的与现代企业制度相适应的国有企业档案管理体制进行 于各部门或个人手中，档案材料极易随着人员流动而丢失，更 了初步探讨。 不便于利用者利用档案。集中式的档案管理体制，虽然把档案 关键词：国有企业档案 管理体制 集中在企业档案馆 (室)进行统一管理，但这种管理形式只能 给利用者提供准确、完整的内部档案信息，而企业领导者仅依 我国的国有企业档案工作在档案行政管理机关和专业主 据单一的内部档案信息难以作出科学、准确的决策。怎样才能 管机关的监管之下，普遍具备了较完整的档案工作管理体系 使全面、准确的内部和外部信息快速地传达到企业领导者和 和较健全的管理制度，但在进入市场经济后 ，计划经济下国有 利用者手中?信息综合管理体制将以最实惠的人力物力和更 企业档案管理的弊端和不适应性逐渐显现。如何在市场经济 集中更省力的手段完成大量完整、准确信息的提供利用工作。 的新环境中构建与现代企业制度相适应的国有企业档案管理 从客观现实来看，目前我国经济正处于一个产业结构大 体制，成为今后国有企业档案工作需解决的重要问题。 调整的时期，随着国有企业战略性改组的推进和深化，企业今 一 、在内部建立综合管理体制 后的生产资料、技术信息，资金、劳动力、产品等都将直接面对 知识经济时代，计算机技术、网络技术等现代信息技术的 市场，这就使企业不能只以生产为中心，还要全力以赴地抓经 p 单位而言，医院也可为各用人单位、部门推荐适合的优秀毕业 教学科必须把归档工作纳入教学计划、纳入教学管理制度，纳 生。 入各级管理人员岗位责任，纳入院对科的责任 目标书，由院综 三、做好医院临床教学档案规范化管理工作的方法 合档案科定期检查教学科、教研室教学档案管理工作，主动接 1、强化各级人员的档案意识是有效做好教学档案管理工 受档案管理业务部门的指导，使教学档案管理工作做到规范、 作的重中之重。档案意识，是指人们在实际工作中对档案资料 有序。 的认知及反应度，包括对档案的收集 、整理、鉴定、保管、利用 3、提高各级档案人员的业务素质是必不可少的条件。要 等方面的积极主动意识和严格保密意识。临床教学档案是临 使教学档案工作更好地适应教学管理的需要，负责档案的专 床教学工作的历史记录，首先，要增强医院领导的教学档案意 职人员和各带教老师及教学秘书应努力提高自身的档案业务 识，使他们充分认识到教学档案是医院档案的重要组成部分， 素质 ，学习档案的专业知识和管理技能。医院综合档案科要组 教学档案管理的好坏直接影响医院教学管理水平 ，也是医院 织各种形式的培训学习，提高各级档案人员的业务水平。医院 教学管理工作的基础之一。在2007年的国家教育部对本科教 综合档案科应每年定期对教学档案兼职档案员进行业务培 学进行评估时，与教学档案直接有关的内容就 占了整个评估 训，对临床教学档案归档范围及归档细节进行适时指导调整。 指标中的相当的权重 ，