广西大学科研管理系统信息录入规范(试行).docVIP

附件 广西大学科研管理系统信息录入规范（试行） 第一章 总则 第一条 为加强我校科研管理系统使用的规范化、制度化，保障科研信息录入的及时性与准确性，根据学校有关科研管理政策，特制定本规范。 第二条 科研管理系统的登录与权限： 1.登录系统的对象为全校在职教职工。 2.登录方式：从广西大学主页或科技处、社科处首页点击“科研管理系统”进入登录界面。登录帐号为个人身份证号码，初始密码为123456，登陆后可以修改个人密码。 3.管理权限：分为超级用户、科技处管理员、学院管理员、普通用户，教职工登录系统后默认为相应级别的管理角色界面，享有不同级别的权限。如有人员调整，请及时向科技处、社科处提出申请变更管理权限。 第三条 录入内容：科研管理系统需要录入的信息分为项目管理、成果管理、学术交流、文件管理、系统应用五大版块。 第四条 科研信息的录入必须做到有据可依、信息完整和录入及时。 1.科研管理系统录入的信息，必须以原始证明材料为准，并留存相关复印件或电子版材料归档备查。 2.科研管理系统中带*标记的选项为必填内容，必须完整输入，否则系统将无法保存。 3.各单位和相关人员录入信息时必须严格遵守我校科技处、社科处的通知要求，在指定截止日期之前及时录入数据，否则将影响本单位年度科研信息统计及绩效考核工作。 第五条 科研项目管理费的计提标准： 1.纵向项目：学校依据国家、地方相关管理规定收取一定的管理费，其中的10%由学校拨付给项目负责人所在二层单位管理使用。 2.横向项目：学校按照合同总经费4%的标准收取管理费（如果项目经费中含有为合同委托方代购专用仪器设备的经费，学校按1.5%收取代购仪器设备经费的管理费），其中的10%由学校拨付给项目负责人所在二层单位管理使用。 3.合同中已明确需要外转合作单位的经费，我校不计提外转经费的管理费。 第六条 保密原则：所有科研管理人员和科研秘书必须遵守保密原则，不得泄漏我校教职工的有关科研信息，非经批准和允许不得向其他单位或个人提供我校教职工有关科研信息。 第二章 项目管理信息录入规范 第七条 项目管理信息由我校科技处、社科处相关部门负责录入。各项目管理者必须在收到项目合同之日起的一个月内将项目信息录入科研管理系统，同时必须扫描合同书的首页、项目成员页、经费预算页、签字盖章页做为电子文档上传到科研管理系统，以便电子存档及备查。项目管理费按照第一章第五条规定提取。 第八条 项目管理信息录入中的重点字段解释： 一、项目编号：系统自动生成，由录入时间的年份+4位顺序数字组成。 二、项目批准号：即纵向项目下达的批准号或横向项目的合同号。 三、纵横向类别：包括科研纵向、校学术基金纵向、B类纵向、计划内横向、计划外横向五大类。 （一）科研纵向项目包括： 1.由国家或地方党、政、军部门下达或资助的、经费来源于各级政府本级财政预算拨款的科研项目，含我校为正式参加单位（或承担单位）的、经费到我校科研专用帐户的合作项目。 2.我国与外国政府部门之间达成的国际合作科研项目，含我校为正式参加单位（或承担单位）的、经费到我校科研专用帐户的合作项目。 3.由学校科研基金、人才引进基金等学校经费资助的科研项目。 4.由学校各学院、中心、所、部、处科研基金资助且经费列入学校科研专用帐户的科研项目。 （二）校学术基金纵向项目：即广西大学用于资助主办/承办学术会议、参加学术会议和君武大讲坛学术报告的学术活动专项基金，由科技处、社科处负责汇总全年资助情况打包为一个校学术基金纵向项目录入科研管理系统。 （三）B类纵向项目：（一）、（二）项之外的，不属于科技处、社科处管理的其他纵向项目。 （四）计划内横向项目包括： 1.以学校名义与各类企事业单位、民间社团基金会或个人签订的科研项目。 2.以学校名义签订的境外(含港、澳、台)基金会和非基金类组织资助的科研项目。 （五）计划外横向项目：资助经费不到我校科研专用帐户的横向科研项目。 四、项目级别：根据项目的纵横向类别所指向的项目来源单位的行政级别归类定义。包括：国家级、部级、省级、厅级、局级、校级、计划内横向、计划外横向。 五、项目研究类别：包括基础研究、应用研究、试验与发展、RD成果应用、科技服务五大类。 1.基础研究：为获得新知识而进行的独创性研究。其目的是揭示观察到的现象和事实的基本原理和规律，而不以任何特定的实际应用为目的。 2.应用研究：为获得新的科学技术知识而进行的独创性研究。它主要针对某一特定的实际应用目的。应用研究通常是为了确定基础研究成果或知识的可能的用途，或是为达到某一具体的、预定的实际目的确定新的方法（原理性）或途径。 * 区分基础研究和应用研究的主要标志：具有特定的实际应用目的的研究属于后者。 3.试验与发展：利用从研究或实际经验获得的知识，为产生新的材料、产品和装置，建立新