计算机操作基础实用教程赵平电子教案 第13单元.pptVIP

主要知识点 Powerpoint软件的使用方法 使用“内容提示向导”创建演示文稿的方法 使用设计模板创建演示文稿的方法 使用空演示文稿创建演示文稿的方法 播放演示文稿的操作方法 目录 13.1Powerpoint工作环境 13.2创建演示文稿 13.3播放演示文稿 13.4从其他Office组件获取内容（选修内容） 第十三单元 创建演示文稿 演示文稿是一个不可缺少的展示和交互工具。在工程人员汇报项目的设计方案时，在学者讨论课题细节时，在教师讲授知识时，都会使用演示文稿。 演示文稿以显示器屏幕和投影仪幕布为主要载体，以幻灯片为单位，将用户的数据和信息展示出来，配合使用者的语言讲解，能够更加形象、生动地论述观点。因此，在越来越多的场合下演示文稿都得到了应用。 Microsoft Office软件中的PowerPoint组件，就是一种制作演示文稿的软件。 13.1Powerpoint工作环境 启动Powerpoint软件，打开Powerpoint的工作窗口。工作窗口中除了包含Office软件共有的菜单栏、工具栏、标题栏等之外，还包含有任务窗格、幻灯片窗格、大纲窗格、备注窗格等组成部分。 13.2创建演示文稿 在Powerpoint软件中，演示文稿是以“ppt”为扩展名的磁盘文件存储的。演示文稿的内容包含多张幻灯片，因此，创建演示文稿，实际操作就是将素材内容制作在一张张的幻灯片上。 创建演示文稿通常有三种方法，即使用内容提示向导、使用设计模板和创建空文稿。 13.2.1使用“内容提示向导”创建演示文稿 内容提示向导是将常用的演示文稿分为不同的类型，按照用户指定的标题来创建一个演示文稿，这个演示文稿中包含了该类型主题通常包含的多页幻灯片，以及已定义好的版式和色彩方案，用户只需要将自己的内容填写在相应的幻灯片上，就可以轻松地完成制作。 案例分析 为了在学院开展冬季长跑活动，院学生会体育部向广大学生发起了活动宣传，需要制作一个演示文稿来说明本次活动的起因、目标等事项。由于这种演示文稿的主题是建议方案，因此，我们使用内容提示向导来创建文件。 操作图示 作品展示 13.2.2使用设计模板创建演示文稿 影响幻灯片外观的因素主要是版式和配色方案。幻灯片版式由占位符组成，其中可以放置文字、表格、图表、图片和剪贴画等素材。配色方案是幻灯片中背景、文本和线条、阴影、填充等方面的色彩模式。 在创建演示文稿时，用户不必每张幻灯片都自己去选择版式和配色方案，可以使用设计模板来创建演示文稿。设计模板是包含演示文稿样式的文件，其中约定了幻灯片的版式、配色方案等。 案例分析 在创建演示文稿“宫崎峻的童话王国.ppt”时，我们就使用了pixel设计模板，还调整了配色方案，并在幻灯片中使用了文字、图片等素材。 制作要点 应用pixel模板，生成第一张幻灯片。 应用“标题和文本”版式制作第二张幻灯片 使用 “标题、文字与内容”版式，制作第三张幻灯片，并添加图片素材。 第四张幻灯片中使用了不同的文字方向。 第五张幻灯片中，使用素材图片作为幻灯片的背景 。 使用配色方案将蓝色基调的幻灯片调整为绿色基调。 13.2.3使用空演示文稿创建幻灯片 在创建演示文稿时，如果即不使用内容提示向导，又不使用设计模板，那么就是在空白的幻灯片上制作内容，这时所使用的方法就是创建空演示文稿。 作品展示 案例分析 作品展示中的演示文稿由四页幻灯片组成，在第一张幻灯片上使用了自绘图形和艺术字来展示鲜花的名称，在第二至四张幻灯片上分别介绍了菊花、波斯菊和大丽花的知识。 在创建空白演示文稿时，最常用到的是文本框，我们需要将文字内容输入在文本框中，并通过对文本框的线条和填充设置来美化幻灯片。制作这个演示文稿的素材图片存储为jpg文件格式，文字内容存储在“鲜花知识.txt”文本中。 13.3播放演示文稿 播放演示文稿，最常见的是两种方式，一种是直接使用计算机屏幕播放，一种是在计算机上连接投影仪，将内容投影到幕布上进行播放。 播放演示文稿时，通常还会配以一定的讲解，有时演讲者还会使用荧光笔等工具辅助讲解。 一．播放演示文稿 在Powerpoint软件工作窗口的左下角，有一个播放演示文稿的工具按钮，单击它就可以开始播放。用户也可以按键盘上的F5键来启动播放功能。 通常情况下，我们先选择第一张幻灯片，然后开始播放。在播放过程中用鼠标单击的方式或按键盘上回车的方式切换幻灯片。 二．演讲时的工具 在演示文稿播放时，屏幕左下角会出现四个工具，用鼠标单击两个箭头，可以向前或向后切换幻灯片，使用定位工具还可以选择任意跳转到某张幻灯片上。 三．幻灯片顺序的调整 由多张幻灯片组成的一个演示文稿，幻灯片的顺序通常是按照制作时的先后顺序排列的，在普通视图和幻灯片浏览视图中，可以用鼠标拖动的方式调整幻灯片的位置。 13.4