计算机导论（基于Windows 7+Office 2010）电子教案柳青 第2章 基于Word 2010的文字处理.pptVIP

(3)在“名称”框输入样式名，选择样式类型、新建样式的基准样式、后续段落的样式；使用“格式”下工具设置样式格式，如果样式复杂，可以单击左下方的“格式”按钮进行设置。 如选中“自动更新”复选框，一旦改变使用该样式的文档格式，自动更新该样式。 (4)单击“确定”按钮，新建的样式名出现在“样式”列表框中。 [相关知识与技能] 1、样式 2、可应用已有的样式对段落或文字进行格式编排。 方法：选定文本(段落或文字)，在“开始”选项卡“样式”组单击右下角向下箭头，在“样式”列表（图2-48）选择样式。 使用样式后，若更改某个样式，文档中所有使用该样式的文本(段落或文字)格式随之改变。 (1)样式分为内置样式和自定义样式 内置样式：Word提供，可以直接使用，或修改样式后再使用，或创建自己的样式。内置样式和自定义样式都可以根据实际需要进行修改，对某一样式进行修改后，所有应用该样式的文本格式都将自动更新。 (2)样式可以修改，亦可删除。 在“样式”列表选择样式，在快捷菜单选择“删除”选项，可删除样式。不能删除内置样式。 删除自定义样式后，所有使用该样式的文本将使用“正文”样式。 2. 模板的使用 文稿录入和编辑排版时，不同使用者对格式要求不同。格式不仅包含文字处理时所用的样式，还包含文档排版时页面设置等内容。这种定义后被存储起来的文档格式称为模板。模板是具有共同特征的某一类文档的备份，包含该类文档的样式、页面设置、自动图文集词条、工具按钮以及自定义菜单和快捷键的设置等。 可以在文档中直接引用Word提供的向导或模板进行录入。例如，经常发传真，可以直接用Fax(传真封面模板)；发会议通知，可用Meeting(会议通知模板)等。Word提供了许多预先设计好的模板，可以用这些模板快速地创建文档。 任务20 公式编辑器的使用 [任务描述] 本任务通过案例学习用公式编辑器建立复杂的公式。 案例 在文档中插入公式： [方法与步骤] (1)插入点移到文档中要插入公式处。 (2)在“插入”选项卡“符号”组单击“公式”旁边的箭头，在列表中单击“插入新公式”选项，打开“公式工具 设计”选项卡，进入公式编辑状态（图2-50）。 图2-50 公式编辑状态 提示：“符号”组(见图2-50)可插入各种数学符号。其中，许多符号在标准的Symbol字体下没有。“结构”组用于插入数学结构，包含有分数、上下标、根式、积分等，以及各种数学运算符号。许多样板包含插槽（键入文字和插入符号的空间）。结构可以嵌套（插入另一个结构的插槽中）以建立复杂的多级公式。 (3)在编辑框中输入“Y”，在“结构”组中单击“下上标”旁边的箭头，在打开的列表中选择下标结构（第1行第2个符号），字母“Y”右下角出现虚线框，称为“插槽”（见图2-50），光标在插槽中；输入“1”。 (4)单击公式已输入部分的右侧，将光标定位在公式正常位置，输入等号“=”。 (5)在“结构”组中单击“分数”按钮，在打开的列表中选择分数结构，即可在等号“=”后插入分数符，分数上下都有插槽，插入点在分子的插槽中。 (6)在“结构”组中单击“根式”按钮，在打开的列表中选择根式结构，即可在分子上插入根式符，插入点在根式符的插槽中；输入“a+b”。 (7)单击分母上的插槽，使插入点定位在分母插槽中；输入“c”。 (8)在“结构”组中单击“下上标”按钮，在打开的列表中选择上标结构（第1行第1个符号），字母“c”右上角出现插槽；输入“2”。 (9)单击公式编辑框外任意处，编辑框消失，公式输入完毕。 [相关知识与技能] 用户可以从公式编辑器提供的“公式”工具栏中挑选符号、键入变量和数字来建立复杂的公式。建立公式时，“公式编辑器”根据数学的排字惯例自动调整字体大小、间距和格式。 1. 修改公式 双击公式，打开“公式工具 设计”选项卡，公式置于编辑框中，将插入点移到要修改的位置，即可进行修改。 2. 设置公式格式 在Word 中，公式可以像自选图形一样设置格式。 建立数据源 主文档中 插入合并域 新建∕打开 主文档 数据合并到主文档 内容不变的 共同文本 存放 可变的数据 相当于变量名,指示在何处插入何项数据 任务21 邮件合并 主 要 步 骤 [任务描述] 本任务通过案例掌握邮件合并的操作方法。 案例 期末时要为每个学生邮寄一份成绩单，学生成绩单的格式如图2-69（a）所示，利用邮件合并功能创建学生成绩单。 [相关知识与技能] 产生主要内容基本相同的套用信函、或格式相同的信封等，提高工作效率。 任务22 宏的使用 宏是一系列计算机指令的集合。如果在Word中需要反复执行某任务，可以使用宏自动完成。 [任务描述] 通过案例介绍宏的使用方法。 案例 快速输入选择题的选