计算机导论(基于Windows 7+Office 2010)电子教案柳青 第3章 基于Excel 2010的电子表格软件应用.pptVIP

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6、由于每一年的母亲节日期不是固定的,星期几是固定的。需要通过公式计算得到具体的日期。如图4-99所示。 图4-99 输入公式后得到母亲节的具体日期 7、由于每一年的父亲节日期不是固定的,星期几是固定的。需要通过公式计算得到具体的日期。如图4-100所示 图4-100 输入公式后得到父亲节的具体日期 8、由于每一年的感恩节日期不是固定的,星期几是固定的。需要通过公式计算得到具体的日期。如图4-101所示。 如图4-101输入公式后得到感恩节的具体日期 9、所有特定的节日利用函数以及求出,只要用户在B2单元格中输入年份,就会的得到特定节日的具体日期和星期,如图4-102所示,输入2013年后得到2013年的特定节日日期和星期。 图4-102 输入2013年后得到的特定节日具体日期和星期 【方法与步骤】 1、启动office 2010,按组合键Ctrl+S,在弹出的“另存为”对话框中,输入工作薄名称“学生档案信息表”,单击“确定”安娜。 2、打开工作表标签Sheet1上双击,输入工作表的名称“学生档案信息表”,按回车键确认,如图4-72所示。 3、在单元格A1中输入“学生档案信息表”输入,在A2:H2中分别输入:编号、学号、姓名、性别、班级、专业、出生日期、证件号码等数据,如图4-73所示。 4、将字段“编号”的数据类型设置成“文本型”,分别在A2,A3单元格区域中输入001,002,在利用填充柄功能,填充数据,如图4-74所示,填充后的数据图4-75所示。 5、选定B3:B15单元格区域,选择“数据”选项卡→“数据工具”功能区→“数据有效性”下拉式菜单→“数据有效性”命名,从弹出的“数据有效性”对话框中的“有效性条件”“允许”列表框中选择“自定义”命名。 6、在“公式”文本框中输入=COUNTIF(B:B,B3)=1,如图4-76所示,选择“出错警告”选项卡在“标题”和“错误信息”文本框中自定义信息,本案例自定义:“标题”信息为:请注意输入学号,定义“错误信息”为:学生的学号在本学院里是唯一的,你输入的学号有误,请重新输入,如图4-77所示,当输入有重复的学号时提示信息如4-78所示。 【方法与步骤】 7、分别输入学生的学号、姓名,如图4-79所示。 8、选择单元格区域D3:D15,选择“数据”选项卡→“数据工具”功能区→“数据有效性”下拉式菜单→“数据有效性”命名,从弹出的“数据有效性”对话框中的“有效性条件”“允许”列表框中选择“序列”命名,在 “公式”文本框中输入“男,女”(不包括“”),如图4-80,单击“确定”按钮。此时在选择“性别”字段中的单元格后面会显示一个向下的三角形,单击选择需要的“男”或“女”,如图4-81通过序列选择“性别”。 9、在E2:E15中输入班级,在F3:F15中输入专业,如图4-82所示。 10、在H3:H15中输入证件号,在输入证件号之前,需要把单元格数据格式设置为文本型或数值型,如图4-83所示。 11、选定G3:G15单元格区域,将数据类型数值为日期型,如图4-84所示,单击“确定”按钮,在G3单元格中输入函数:=DATE(MID(H3,7,4),MID(H3,11,2),MID(H3,13,2))(自动截取出生日期),按“回车”键,利用填充柄向下填充公式,如图4-85所示。 【方法与步骤】 图4-72 学生信息表 图4-73 输入数据 图 4-74 利用填充柄填充数据 图4-75利用填充柄填充后的工作表 图4-76 自定义有效性条件 图4-77 定义错误信息提示 图4-78 输入重复学号后的提示信息 分别输入学生的学号、姓名,如图4-79所示。 图 4-79输入学生学号 图 4-80 设置序列 图 4-81通过序列选择“性别” 在E2:E15中输入班级,在F3:F15中输入专业,如图4-82所示。 图4-82 输入班级和专业 图4-83 输入证件号码 图4-84 设置单元格数据类型 图4-85 利用函数截取出生日期 对表格设置边框、字体等,如图4-86所示。 图4-86 格式化的工作表 【知识与扩展】 在案例4-24中使用到COUNTIF、DATE、MID函数和数据有限性规则。 1、COUNTIF函数 2、DATE函数 3、MID函数 4、数据有限性 5、常用函数 【探索与练习】 1、利用Excel 2010帮助功能中文档的介绍,熟悉上述函数或帮助文档中的其他函数。 2、参考网址:/zh-cn/excel-help 任务2 逻辑函数的使用 【任务描述】 本任务通过案例学习Excel中逻辑函数的使

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