计算机导论柳青电子教案 第4章 Excel 2003.pptVIP

第4章 电子表格软件的使用 4.1 初步认识Excel 2003 4.2 工作表的建立 4.3 工作表的编辑操作 4.4 格式化工作表 4.5　公式与函数 4.6 数据表管理 4.1 初步认识Excel 2003 任务1 建立第一个工作表 任务2　Excel 2000的用户界面与操作 任务1 建立第一个工作表 任务描述 从建立一个简单的工作表入手，认识Excel 2003的功能与使用方法。 案例4-1 建立某班级的学生成绩表(表4-1)。 [相关知识与技能] 为进行班级成绩管理，学期考试后，需要在成绩表中输入班级学生各门课程的考试成绩，然后进行各种数据统计，如总分、平均分等。 为完成该项工作，首先需要进行表格设计。 内容包括：根据表格的功能和要求确定表格的构成，确定表格中数据项目的位置与相互次序，以及这些数据项的说明。 表格设计主要是第一行（列标题）即表格数据项目的名称、位置等，一般将数据统计项目依次排列在第一行，然后设计表格中每行输入内容。 表4-1 学生成绩表 任务1 建立第一个工作表 [方法与步骤] ⑴启动Excel 2003，新建一个工作簿，命名为“学生成绩表”。 ⑵在工作簿第一个工作表（默认第一个工作表Sheet1为当前工作表）中按表4-1输入数据（图4-1）。 ①输入表格列标题：逐个单击要输入数据的单元格；切换到中文输入状态；输入中文列标题，按回车键。 ⑵在单元格A2、A3中输入数字10101、10102；选泽单元格A2、A3，将鼠标指针移动到单元格右下方的填充柄（黑色小方块）上，鼠标指针变成黑色十字形状；按住左键同时向下拖动到单元格A9，完成学号输入。 提示：输入一些有规律的数字，如递增数据1、2、3、4、……、n或1、3、5、7、……、n，递减数据99、98、97、……、1等，提供比较简单的输入方法，即自动序列填充的方法。 ⑶输入学生的姓名及各门课程的成绩。 任务1 建立第一个工作表 输入工作表中数据后，可根据需要对工作表中的数据进行处理，如计算总分、平均分，生成图表等（图4-2）。 为熟练应用Excel 2003进行，首先必须熟悉其基本操作，如应用程序的启动、用户界面各部分的功能与操作、工作表的建立、工作表数据的输入与编辑等。 任务1 建立第一个工作表 [知识拓展] 1. Excel 2003的启动 一般有以下几种方法： ⑴在“开始”菜单中选择“程序→Microsoft Office→Microsoft Office Excel 2003”选项； ⑵在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”窗口中双击工作簿文件（扩展名为.xls）的图标，打开工作簿文件同时启动Excel 2003； ⑶在桌面上双击Excel 2003快捷图标，启动Excel 2003同时建立一个新的工作簿； ⑷在“启动”文件夹中添加Excel 2003快捷方式，每次启动Windows XP时自动启动Excel 2003，同时建立一个新的工作簿。 启动Excel 2003后，屏幕显示Excel 2003应用程序窗口（图4-3）。 任务1 建立第一个工作表 2. 退出Excel 2003 完成Excel操作后，可以关闭或退出Excel 2003。方法如下： ⑴在Excel 2003菜单栏上选择“文件→退出”选项； ⑵在Excel 2003窗口左上角双击窗口控制菜单按钮； ⑶在Excel 2003窗口左上角单击窗口控制菜单按钮，在弹出的控制菜单中选择“关闭”选项； ⑷按Alt+F4键，或单击Excel 2003窗口右上角的关闭按钮。 如果在退出Excel前没有将新建或修改的工作簿存盘，弹出对话框，提示是否要将改变了的工作簿存盘。单击“是”按钮存盘退出，单击“否”按钮不存盘退出。 任务1 建立第一个工作表 3. 工作簿的基本操作 工作簿是Excel处理和存储数据的文件。 建立学生成绩表时需要先建立一个空的工作簿文件。 启动Excel时，系统自动打开一个工作簿，自动将第一个空白工作簿命名为“Book1”，可以直接在这个工作簿开始工作。 可以打开一个或多个已建立的工作簿，也可以再建立新的工作簿。 同一工作过程中打开多个新工作簿时，依次命名为Book 2、Book 3、......。保存时，可对其改名并分别保存，允许把一个工作簿中的数据复制或粘贴到另一个工作簿中去。 可以打开其它类型文件，如Lotus 1-2-3工作表、Dbase数据库文件或文本文件等。允许同时打开多个工作簿，后打开的工作簿位于最前面。 允许打开的工作簿数量取决于计算机内存的大小。 任务1 建立第一个工作表 建立新工作簿文件后，在编辑过程中或需要关闭时，需要将文件保存。为避免不必要的损失，要养成随时保存文件（存盘）的习惯。 Excel提供多种方法保存工作