计算机基础 第二版 教学课件 作者 相万让 10.word2003.pptVIP

3.视图按钮 普通视图：是大多数文字处理任务的默认文档视图。 Web板式视图：是当文档显示在Web浏览器窗口中时的文档视图。 页面视图：用户处理文档时，一般要切换到该视图。但它将占用较多的系统内存，因此会影响其运行速度。 大纲视图：用来检查和安排文档的结构。 阅读版式: 用于增加文档的可读性 10.1.3 Word 的帮助功能 10.2.1 新建文档 方法一：单击工具栏上的“新建空白文档” 按钮，文档会自动以“文档1”“文档2”等作为此文档的文件名。 方法二：单击菜单栏上“文件” →“新建” 方法三：Ctrl+N 10.2.2 保存文档 1.常用保存方法 方法一：单击“常用”工具栏上的“保存” 按钮。 方法二：选择“文件”菜单中的“保存”命令。 方法三：Ctrl+S 如果是第一次保存，则弹出“另存为”对话框，选择保存位置，输入文档的文件名，选择文档的保存类型，单击“保存”。如果要换名字的话，操作也和上面一样。 2.自动保存功能 （1）选择“工具”菜单中的“选项”命令。 （2）在“选项”对话框中单击“保存”选项卡。 （3）选择“自动保存时间间隔”，设定“分钟”数，最后单击“确定”。 3.同时保存多个文档 （1）按Shift键，单击“文件”菜单，弹出下拉菜 （2）单击“全部保存”，就可以将打开的多个文档同时保存 4.将文件保存为其他格式 10.2.3 打开与关闭文档 1．打开文档 (1) 在需要打开的Word 文档上双击鼠标 (2) 单击常用工具栏的“打开”按钮 (3) 选择“文件”菜单中的“打开”命令 (4) 利用Word打开非Word类型的文件 (5) Ctrl+O 或者 Ctrl+F12 10.2.5 编辑文本 1．选定文本 ⑴使用鼠标选定文本 3.使用扩展模式 单击F8或双击状态栏中“扩展”框，可以进入扩展状态。 ①在扩展状态下，用鼠标单击可选定插入点至鼠标新单击点之间的所有文本； ②使用方向键移动插入点，便可以选取从原插入点到当前插入点之间的所有文本 ③在处理外文文档时，按一个字符键，则选定从插入点至该字符最近出现位置之间的文本 使用F8键也可以选择不同范围的文本。第一次按F8键进入扩展模式；第二次按F8键选取插入点处的字或词；第三次按F8键选取插入点所在的句子；第四次按F8键选取插入点所在的段落；第五次按F8键则选取整个文档。每按一次Shift+F8键可逐步缩小选取范围。 要退出扩展模式按Esc键或者双击状态栏中的“扩展”框。 10.2.6 插入、删除、移动与复制文本 1．插入文本 ：定位插入点 →插入文字 （或文件） 2. 删除文本 ：选定文本→按Del键或退格键。 3．移动与复制文本 ： ⑴使用剪贴板（保存12项） 移动文本： 选中→“剪切” →“粘贴” （Ctrl+X）（ Ctrl+V ） 复制文本：选中→“复制” →“粘贴” （Ctrl+C）（ Ctrl+V ） ⑵鼠标直接拖动 移动文本：选中→鼠标拖动 复制文本：选中→Ctrl键+鼠标拖动 2．利用“字体”对话框设置字体和字符间距 3.利用组合键设置字符格式 粗体 ctrl+B 字体 ctrl+shift+F 斜体 ctrl+I 字号 ctrl+shift+P 下划线 ctrl+U 格式刷 ctrl+shift+C 下标 ctrl+= 上标 ctrl+shift+= 4．快速复制格式(格式刷的使用) 显示段落格式：Shift+F1 操作提示： 单击格式刷按钮，可一次复制格式到拖动过的文本上。 双击格式刷按钮，可多次复制格式到拖动过的文本上。 再次单击格式刷按钮或按Esc键，可取消格式刷上格式。 [例3]对“练习1.doc”文档，利用格式工具栏、“字体”对话框设置字符格式举例 。 3．利用水平标尺设置段落缩进 5.利用工具栏设置段落缩进 不能生成段落的首行缩进和悬挂缩进格式。 6.利用段落缩进快捷键 左缩进：ctrl+M 删除左缩进：ctrl+shift+M 首行缩进: ctrl+T 删除首行缩进:ctrl+shift+T 7.设置段落的行间距与段间距 行间距是控制所选段落或者插入点所在段落中的各行之间的距离