计算机基础教程WindowsXP与OfficeXP 修订本 教学课件 作者 林卓然 WinXP第6章.pptVIP

第6章 演示文稿制作(PowerPoint2002) 本章基本内容 6.1 概述 6.1.1 PowerPoint窗口 三种窗格；该幻灯片版式有标题、文本和剪贴画三个占位符 6.1.2 视图方式 在PowerPoint中，最基本的工作单元是幻灯片(Slide)，一个PowerPoint演示文稿由一至多个幻灯片组成 幻灯片又由文本、图片、声音、表格等元素组成 四种基本视图方式：普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图 视图方式之间的切换方法 视图方式 (1) 普通视图方式 包含了幻灯片、大纲及备注三种窗格 幻灯片窗格：编辑幻灯片 大纲窗格：编辑幻灯片，组织成多层次结构 备注窗格：编辑备注页的文本 (2) 备注页视图方式 编辑备注页 (3) 幻灯片浏览视图方式 显示多张幻灯片，可进行复制、移动、删除等操作 (4) 幻灯片放映视图方式 放映幻灯片 6.1.3 幻灯片的构成 在PowerPoint中，最基本的工作单元是幻灯片(Slide)，一个演示文稿由一至多个幻灯片组成。 演示文稿放映时按事先设计好的顺序或链接关系逐张地把幻灯片播放出来。 幻灯片的大小统一、风格一致，可以通过页面设置和母版的设计来确定。 幻灯片一般由编号，标题，占位符，对象(文本、图片、声音、表格等)，备注页等组成。 占位符不同于文本框 6.2 演示文稿的建立与编辑 6.2.1 创建演示文稿 创建演示文稿的三种方式 利用空演示文稿创建 根据内容提示向导 使用设计模板创建 采用“空演示文稿”来创建新文稿，操作步骤如下 选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建演示文稿”的任务窗格 选择“新建”选项组中的“空演示文稿” 在“幻灯片版式”任务窗格选择一种需要的幻灯片版式 6.2.2 幻灯片格式的设置 1. 版式选择 在“幻灯片版式”任务窗格选择一种需要的幻灯片版式 占位符(预留区)以虚线框出 本幻灯片版式有标题、文 本和剪贴画三个占位符 2. 页面设置 3. 背景的设置 6.2.3 幻灯片文本的编辑 1. 输入文本 例6.1 在图6.3所示的空白幻灯片上，录入如下图所示的内容 以文件名“PP”保存起来 2. 文本的编辑 对文本进行删除、插入、复制、移动等操作 3. 文本的格式化 包括字体、字形、字号、颜色及效果等 4. 段落的格式化 文本对齐方式 改变行间距 增加或删除项目符号和编号 6.2.4 幻灯片的操作 1. 新加幻灯片 例6.2 在当前文稿PP中新增如下一张幻灯片，其中文本的设置要求如例6.1 (1) 单击“格式”工具栏中的“新幻灯片”按钮，或选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，打开“新幻灯片”对话框。 (2) 选用一种幻灯片版式(如选用第1行第2列的版式) (3) 按照例6.1介绍的方法输入幻灯片内容 2. 查找幻灯片 3. 选定幻灯片 4. 删除幻灯片 5. 复制和移动幻灯片 通常在幻灯片浏览视图方式下进行 6.3 在幻灯片上添加对象 6.3.1 插入艺术字和图片 例6.3 在如图6.4所示的幻灯片上幻灯