对比分析商务英语和科技英语中的文体因素.docVIP

[摘　要]　该商务英语谈判论文主要研究了商务英语和科技英语中文体因素的对比和比较,包括选词、造句的文体特点及非语言因素的使用, 强调在两种文体中使用平实的英语,并对商务写作和科技写作提出了几点建议。[关键词]　商务写作; 科技写作; 文体风格一、引言商务写作和科技写作都是个人与个人之间,个人与组织之间,以及各种组织机构之间的交流方式。商务写作包括日常通信、备忘录、报告以及诱导性的信息比如销售函、广告等;而科技写作包括技术规范、说明书、技术报告以及学术论文等。两种文体都涵盖广泛,有些文件既是科技文体又是商务文体,比如报告、备忘录等。当然,在不同的语境中其目的不同,因此文体风格也有差异。本文着重探讨两种文体的相关文体因素,比较其相同点和不同点,通过比较来区别两种语言特征,并应用在实际书面交流中。二、写作中的文体风格写作中的文体、风格和语气表达了作者写作时的态度,与某一特定的题材和读者有关。风格是一个技术性的术语,代表作者通过写作态度、语言以及技巧所创造的效果。[1](P58-62)在科技和商务写作中,风格不是专指个人独特的写作方式———个别作者的个性特征,而是一贯的模式选择,以衬托内容,例如特定的格式、遣词造句的特殊要求,等等。作者的写作目的和写作风格存在“因果”关系,[1](P71-75)即不同的写作目的要求不同的写作风格。科技写作和商务写作的目的类似,都是明确而有效的表述事实,传达信息,与目标读者交流看法,进一步劝其接受该观点并采取行动,因此简洁、明了是最重要的两个原则,恰如其分的表达内容并节省读者的阅读时间,也称为“简单,简明”。因此写作过程中要求“平实的英语———每个人都懂的简单风格”,[2]亦即:删去不必要的单词,使用主动语态,控制句子长度,删除不必要的术语,组织段落要有逻辑性,使文章具体、紧凑。下面是对比两种风格:一种单调、拐弯抹角,大量使用被动态;另一种使用了平实的英语:例1:[2]The 15ATS series toggle switches, in excess of 200 in total, were subject to the extreme of temperatures caused by being in close proximity to the furnace. This in turn caused heat failure as the expansion of metal caused a fault whereby the metal connection fused. The heat of the furnace has to be over 600 degrees Fahrenheit before this effect takes place. (63 words)用平实的英语改写如下:Over200 automatic toggle switches fused when the keypad melted as the furnace temperature rose to over600 degrees Fahrenheit (20 words)改写后同样有效的传达了原文的信息,但用词更少,结构更清楚更有逻辑性,因此更有利于阅读,更简明扼要,也避免了混乱或误导。商务英语更强调这种平实的写作风格。三、选词(一)删去冗余的单词在科技及商务写作中,为实现“平实”的写作风格(plain writing style),所有的单词都必须起作用,因此“删除无用的单词”(Omit needless words)[2]是一条实用而重要的原则。无用的单词包括单调乏味的修饰语,这些修饰语并没有增加实质性的内容,反而破坏了原文自信的语气。下面例子中有下划线的单词都可以删除:1、I was really surprised at the number of pages we had when I kept track.2、Basically, taxes are figured in the same manner.3、This would probably apply to you also. 4、definitely proved, viable alternative ( it is not an alternative if it is nonviable! ), because of the fact that同样,对信息传递没起到什么作用而仅仅是为了让读者注意写作风格的单词或词组也都可以删除,例如无用的动词、冗长的表述以及陈词滥调等。原因在于,商务写作和科技写作不是文学写作,所有的修饰渲染都没必要,因为读者或观众只关注传达的事实或观点并据此