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信息技术操作要点 一、必考类 1、Word 操作 类型 知识点 操作方法 备注 文字 添加标题 光标至文章开头→按 Enter 键，输入标题 字体设置 1、 选中内容→格式工具栏→选择字体下拉列表 2、 选中内容→格式菜单→字体→……设置（字体、字型、字号等，效果包括阴文、阴影、上标、下标等） 备注：“楷体”=“楷体 GB2312”；“仿宋”=“仿宋 GB2312” 替换 光标至文章开头→编辑→替换→输入查找和替换内容→全部替换 备注：替换所有段落，光标要移到文章的开头 首字下沉 格式→首字下沉→…… 标题样式 边框和底纹 格式→边框和底纹（注意选用范围：文字或段落） 备注：注意选准颜色；应用范围是“段落”还是“文字” 段落 段落设置 选中内容→右击→段落→对齐方式/首行缩进/行间距/段前间距/段后间距 注意：“首行缩进”在“特殊格式”中选择 备注：注意区别“全文”和“正文” 项目符号和编号 格式→项目符号和编号 或者 格式工具栏 分栏 选中内容→格式→分栏→……（包括分隔线、栏间距等） 页面 纸型、页边距、装订线 文件→页面设置→……纸型/页边距/装订线位置等 纸型：横向/纵向； 装订线位置：顶端/左侧 备注：不要选中文章任何内容 页码 插入→页码→…… 页眉/页脚 视图→页眉和页脚→…… 插入对象 图片 插入→图片→来自文件→…… 备注：注意插入图片的位置；注意“锁定纵横比”的去除 自选图形 插入→图片→自选图形→……（画圆、正方形、水平线、垂直线、450 角线时要按下 SHIFT 键；对位置进行微调时，按下 CTRL 键加 上下左右编辑键 艺术字环绕方式 艺术字插入→图片→艺术字→…… 艺术字环绕方式：右击艺术字-----设置艺术字格式----…… （参照下面图文混排） 图文混排 选中对象→右击→设置图片格式→…… 大小：尺寸和旋转、缩放、锁定纵横比等 注意：既设置图片的宽度，又设置图片的高度时，去除锁定纵横比前面的勾 版式（嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方）、高级（绝对位置）等；图片：对比度、亮度等 文本框 插入→文本框→横排/竖排→…… 文件 另存 文件→另存为→定位、取名→保存 2、Excel 操作 类型 知识点 操作方法 备注 工作表 插入 “插入”菜单→工作表（工作表的位置可以拖拉调整） 删除 右击下方工作表名→删除 修改表名 双击工作表名→修改→回车 视图显示比例 “视图”菜单-----显示比例 行（记录）/ 列（字段） 插入 点击要插入的地方→“插入”菜单→……（注意点击的位置） 删除 点击要删除的地方→“编辑”菜单→删除→…… 交换 选中一行（列）→剪切→目标位置，“插入已剪切的单元格” 行高、列宽 选中行（列）→右击行（列）标题→行高（列宽） 单元格 合并居中 选中要合并的若干个单元格→点工具栏里的合并并居中按钮 备注：选准单元格范围 表格标题 选中表格宽度对应的单元格→ “合并及居中”按钮→输入标题内容 单元格格式 选中单元格→右击→设置单元格格式→…… 背景颜色 选中要设置的单元格→右击→设置单元格格式→图案…… 边框 选中要设置的单元格→右击→设置单元格格式→边框…… 计算 函数计算 选中结果单元格→“＝”→工具栏 fx 函数按钮→设置函数参数→确定 备注：首先点选计算结果所在单元格；选准函数计算的范围 公式计算 选中结果单元格→“＝”→输入计算公式→打勾（或回车） 备注：首先点选计算结果所在单元格；公式或函数前一定要有“＝” 自动填充 选中单元格→拖动单元格右下角的填充柄向下拉（或向右拉）序列方式、 等比数列方式 管理 排序 按钮排序：点选某列的任一个单元格→工具栏排序按钮 多关键字排序：选中数据→数据菜单→排序→设置关键字等→确定 注意：数据有无标题行 自动筛选 选中数据（一般为第一行的某个单元格）→数据菜单→筛选→自动筛选→点击标题栏的下拉按钮→设置“自定义”内容 条件格式 选中数据→格式→条件格式→…… 分类汇总 按汇总关键字排序→选中数据（含表头）→数据菜单→分类汇总→…… 图表 创建图表 选中相关数据→插入→图表→选择图表类型→按提示操作…… 文件 另存 文件→另存为→定位、取名→保存 二、选考类（3 选 1） 3、IE 操作 类型 知识点 操作方法 备注 浏览 浏览网页 打开桌面的 Internet Explorer 浏览器