公文与日常应用文写作训练 教学课件 作者 牛殿庆 第八章 便捷式日常应用文写作训练.ppt

公文与日常应用文写作训练 第八章 便捷式日常应用文写作训练 第八章 便捷式日常应用文写作训练 第一节 概 述第二节 条据类日常应用文写作第三节 启事类日常应用文写作 第一节 概 述 便捷式日常应用文是单位或个人在日常具体事务活动和生活中广泛使用的方便简捷处理有关事项的一种应用文体。常见的各种条据、启事等都属于便捷式日常应用文体。 便捷式日常应用文具有特定的形式、约定俗成的体式，应用范围广、使用频率高，有极强的实用性。它一事一文，通俗明白，并带有一定的感情色彩。 便捷式日常应用文包括条据类日常应用文和启事类日常应用文。 第二节 条据类日常应用文写作 一、借条1.借条的概念 借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的依据。2.借条的写作1)首先应在文档正中写凭条的名称“借条”。2)然后在第一行中间位置写明“今借到”，如果替别人代借，应在“借”前加“代”字。3)正文首先写明被借单位名称或个人姓名，其次写明所借财物名称和数额，最后写明归还的具体期限。4)另起一行空两格写“此据”。5)最后落款包括借财物单位或个人签名，年月日。 第二节 条据类日常应用文写作 3.借(欠)条写作的注意事项 1)借(欠)条是人们在日常生活中常用的一种凭证，但一般它只受道义的约束，而不受法律的保护，必要时可在立借(欠)条时经由一定的法律程序，以防后患。2)借(欠)条在钱物归还后，应将条子收回或当面销毁。3)字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出据方在改动处加盖公章或私章或签名。 第二节 条据类日常应用文写作 二、收条1.收条的概念 收条是收回被借财物时出具的一种凭证。来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。 个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开具收条，以示证明。单位和单位之间的各种钱物往来，均应开具收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。 2.收条的写作(1)标题 标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种： 第二节 条据类日常应用文写作 (2)正文 一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。(3)落款 落款一般要求写上收钱物的个人姓名或单位的名称，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。三、领条1.领条的概念2.领条的写作(1)标题 领条的标题写在正文正上方，字体稍大。标题一般由两种方式组成。 第二节 条据类日常应用文写作 (2)正文 正文一般从标题下一行空两格处写起。正文的内容主要写明下列内容：从哪里领取，领取的东西都有什么，其数目有多少。有的领条还要写出所领物品具体的用途。若正文所发放的物品种类较多，则可单独列表表示。(3)落款 落款即要在正文右下方写上单位、经手人的名称、姓名。个人领取的则写上个人的姓名。名下署上发文日期。落款处一般需加盖公章和私章。四、欠条1.欠条的概念1)借了他人或单位的钱物到时不能归还，或不能全部归还，有部分的拖欠，此时就需写张欠条。 第二节 条据类日常应用文写作 2)在购买物品或收购产品时，因不能支付或不能全部支付他人的款项而要写张欠条。3)借了个人或公家的钱物，事后补写的凭证，也可以称作欠条。2.欠条的写作(1)标题 欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。也有的在此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但采用这种标题，正文则在下一行顶格写。(2)正文 欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。(3)落款 落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名，并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。 第二节 条据类日常应用文写作 3.借条与欠条的区别1)借条证明借款关系，欠条证明欠款关系。2)借条形成的原因是特定的借款事实。3)当借条持有人凭借条向法院起诉后，由于通过借条本身较易于识辨和认定当事人之间存在的借款事实，借条持有人一般只需向法官简单地陈述借款的事实经过即可，对方要抗辩和抵赖一般都很困难。五、便条1.便条的概念1)便条一般托人代转或留在对方可以看见的地方。2)便条不用邮递，也就不用信封；有时为了方便用信封装起来，也是不必密封的。 第二节 条据类日常应用文写作 3)便条的内容一般较短，而且是就某一件事情而发文；而书信则一般较长，而且可以说到许多件事。2.便条的写作(1)标题 便条的标题是