公文与日常应用文写作训练 教学课件 作者 牛殿庆 第五章 日常事务文书写作训练.ppt

第四节 会 议 文 书 (3)开头 或叫引言，主要写法有：概略描述场面，形象导入正题；根据介绍会议，表示慰问和祝贺；开门见山，直接提出中心话题。(4)主体 这是主题报告的核心部分。因会议不同、讲话人的身份不同、内容侧重点不同、领导之间先后讲话的次序不同，其写法也会有较大的差异。一般工作报告的主体部分主要写形势的介绍和分析、工作的意义和指导思想、过去工作的回顾、未来工作的部署、开展工作的措施和要求等内容。(5)结尾 这是主题报告的收束部分。一般用来揭示主旨，加深认识；概括小结，总揽全篇；提出希望，发出号召；祝愿成功，表达谢意。主题报告一定要有结尾，作为领导讲话结束和会议主持推进会议进程的标志。 第四节 会 议 文 书 三、会议闭幕词1.闭幕词的概念、特点2.闭幕词的写作(1)首部 首部一般有标题、时间、称谓三部分：1)闭幕词的标题，跟开幕词的写法类似，常见的写法是《××××大会闭幕词》或《×××在××大会上的闭幕词》。2)时间在标题之下正中，加括号注明会议闭幕的年、月、日。3)称谓一般也跟开幕词相一致。(2)正文 正文的主要内容包括：1)开头。2)主体。3)结尾。 第四节 会 议 文 书 四、会议记录1.会议记录的概念和特点2.会议记录的方式(1)摘要记录 一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。 第四节 会 议 文 书 (2)详细记录 对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作出详细的会议记录。详细的会议记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照发言稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。需要详细记录的发言，可采取速记的方法。没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。现代化生活为会议记录者提供了方便，还可以先录音，会后再整理。3.会议记录的写作(1)标题 标题由会议名称加文体名称组成，即《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略掉，只写上会议名称即可。 第四节 会 议 文 书 (2)会议组织概况1)会议时间。2)开会地点。3)主持人。4)出席人。5)列席人。6)旁听人。7)缺席人。8)记录人。(3)会议内容 这部分内容随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：1)会议的宗旨、目的、议题。 第四节 会 议 文 书 2)会议报告和讲话。3)会议讨论和发言。4)会议的表决情况。5)会议决定和决议。6)会议的遗留问题。(4)结尾 可将会议主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。最后，由会议主持人和记录人对会议记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。 第四节 会 议 文 书 4.注意事项 (1)注意会议记录与会议纪要的区别。会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文；会议记录不是公文，而是书面材料；会议纪要不能似会议记录那般反映会议的全貌；对会议记录经过分析、归纳和筛选，可以写成会议纪要；会议记录与会议纪要的文面格式不同。(2)要实事求是地记录。(3)尽可能采用速记。 公文与日常应用文写作训练 第五章 日常事务文书写作训练 第五章 日常事务文书写作训练 第一节 概 述第二节 简报和调查报告第三节 计划和总结第四节 会 议 文 书 第一节 概 述 一、事务文书的概念二、事务文书与行政公文的区别1.无统一规定的文本格式。2.不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文。3.必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。三、事务文书的种类1.决策类事务文书：简报，计划，总结，调查报告等。2.规章类事务文书：章程，规定等。3.会务类事务文书：开幕词，闭幕词，讲话稿，会议报告等。4.考核类事务文书：述职报告，组织鉴定等。 第一节 概 述 四、日常事务文书的特点 1.对象比较具体。2.格式比较固定。3.写法比较实际。4.时限比较紧迫。 第二节 简报和调查报告 一、简报1.简报的含义2.简报的特点(1)时效性 例如一则会议简报，如果今天不编发出去，明天会议就可能结束了，就失去了应有的意义。(2)简明性 简报的主要阅读者是各级领导同志，他们工作忙，如果简报篇幅太长，领导分身无术，必然影响对情况的掌握。(3)交流范围的限制性 简报不是公文，也不同于报纸、