办公软件的基本应用.docVIP

第三课：办公软件的应用 一、WORD软件的应用讲解 1、WORD软件启动和退出 2、有关工具栏的操作 1）工具栏的隐藏和显示 方法：视图——工具栏——选择相应的工具栏或右击已有的工具栏区域——选择相应的工具栏 2）工具栏和菜单栏自定义 （1）添加和删除菜单 方法：视图——工具栏——自定义 （2）将菜单栏恢复成系统默认的设置 方法：视图——工具栏——自定义——工具栏标签——菜单栏——点击“重新设置”按钮 3、标尺的隐藏和显示 方法：视图——标尺 4、状态栏的隐藏和显示 方法：工具——选项——视图标签——状态栏 5、编辑文字 1）即点即输功能的启用 方法：工具——选项——编辑标签——启用即点即输 2）输入常用的标点符号和符号的插入 ·人民币符号（￥）：SHIFT+4 ·省略符号（……）：SHIFT+6 ·破折号（—）：SHIFT+7 ·顿号(、)：按“\” ·书名号：SHIFT+“ ” 注：中英文符号切换（输入法状态栏上的符号按钮为实心表英文，空心为中文）：用鼠标点击或按CTRL+“.” ·符号的插入 方法：光标定位——插入——符号——选择所要的符号 3）文字的删除 4）两种输入模式的切换（插入和改写） 方法：双击状态栏上“改写”二字或“Insert”键（改写二字为灰色表示插入，为黑色表示改写） 5）文字的复制和移动 方法：选择文本——复制——定位目标位置——粘贴 注：粘贴选项命令的选用（源格式、匹配目标格式——只保留文本） 6）文字的查找和替换 ·方法：编辑——查找或替换 ·删除文档中的某一个字或一个词组 方法：在查找内容文本框中输入要删除的内容——在“替换为”文本框不输任何内容——全部替换 ·删除文档中空段 方法：将光标定位到查找内容文本框中——点击“高级”按钮——特殊字符——选择“段落标记”（产生两个段落标记符号）——替换为里边产生一个段标记符号——全部替换（一般要点多次，一直到将空段删除为止） 6、字体格式设置 1）字体名称、字号、效果、间距 2）上标和下标的输入 ·上标：CTRL+SHIFT+“=” ·下标：CTRL+“=” 注：还原再重复执行操作 3）中上简繁字的转换 方法：选择所要转换的文字——点击工具栏上“繁”或“简” 4）给文本加边框底纹效果 7、段落格式的设置 1）分段和合并段落 2）段落标记隐藏和显示 3）首行缩进 4）对齐方式 8、文档背景及水印字的设置 方法：格式——背景——水印——水印字 9、分栏排版 方法：选择文本——格式——分栏——选择分栏样式——确定 10、首字下沉 方法：光标定位要首字下沉的段落起位置处——格式——首字下沉——选择相应的下沉样式 12、英文更改大小写 方法：选择相应的文本——格式——更改大小写——选择更改的效果参数 13、更改文档中文字的方向 方法：格式——文字方向——选择相应的文字方向 14、常用的中文版式 1）给汉字注音 方法：选择文本——格式——中文版式——拼音指南 2）文本带圈效果 方法：选择文本——格式——中文版式——带圈字符——选择相应圈效果 3）双行合一 方法：选择文本——格式——中文版式——双行合一 15、特殊数学式子的输入 方法：光标定位——插入——对象——Microsoft3.0公式 16、在WORD文档中插入一个EXCEL工作表 方法：光标定位——插入——对象——EXCEL 工作表 ·表格 1、产生表格 2、删除表格 方法：光标定位到表格中——表格——删除——表格 3、有关表格行和列操作 （1）列宽的调整 方法一：用鼠标调整（只能调整一列） 方法二：选择所调整的列——表格——属性——列标签（一次性可以针对多列） （2）调整行高 方法一：用鼠标调整 方法二：选择要调整的行——表格——属性——行标签——复选调整行高 （3）插入行、列 方法：定位光标——表格——插入——列或行 4、对单元格的相关操作 （1）单元格合并 方法：选择单元格——表格——合并 （2）单元格的拆分 方法：选择单元格——表格——拆分——输入相应行数和列数 （3）单元格的对齐方式 方法：选择相应的单元格——右击——单元格——对齐方式——选择相应的对齐方式即可 5、每一页要重复显示列标题文本 方法：将光标定位标题行——表格——标题行重复 6、更改表格边框和单元底纹效果 方法：选择表格——格式——边框和底纹 ·图文混合排版 1、艺术字的应用（只能用于标题） 1）艺术字的产生 2）艺术字大小更改 3）艺术字的移动 微移：CTRL+方向键 4）通过艺术字工具栏设置艺术相应效果 2、图片在文档的应用 1）图片的插入 方法：插入——图片——来自于文件——选择相应的图片 2）图片参数设置 方法：用图片工具栏的命令按钮即可