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办公软件文档数据的保护和加密 一、MS-office文档的保护和加密 (一)word 文档(*.doc) 1、加密Word文档 如果Word文档不希望别人查看，可以通过添加打开密码来实现。为Word文档添加密码，可以通过下列两种方法来实现： 方法一：启动Word2003(其他版本操作相似，下同)，打开需要加密的文档，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框(如 图1)，切换到“安全性”标签下，在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码，按下确定按钮，再确认输入一次密码，确定退 出，然后保存一下当前文档即可。Office 注意：经过加密设置后，以后需要打开该文档时，需要输入正确的密码(如图2)，否则文档不能打开。 方法二：在对新建文档进行“保存”或对原有文档进行“另存为”操作时，打开“另存为”对话框(如图3)。 单击工具栏上的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“安全选项”，打开“安全选项”对话框(如图4)，在“打开文件时的 密码”右侧的方框中输入密码，按下确定按钮，再确认输入一次密码，确定退出，然后保存当前文档即可。 2、保护Word文档 如果Word文档允许别人查看，而不允许别人修改，可以采取保护的方法来实现。 方法一：设置“修改文件时的密码”。仿照上述加密操作，在相应的对话框中，在“修改文件时的密码”右侧的方框中输入密 码，按下确定按钮，再确认输入一次密码，确定退出后，保存当前文档即可。 注意：在打开设置了“修改文件时的密码”的文档时，会弹出如图5所示的对话框，不输入密码，直接按其中的“只读”按钮， 即可打开文档进行浏览。而此时对文档所作的任何修改，均不能被保存到原文档中。 方法二：保护文档：执行“工具→保护文档”命令，展开“保护文档”任务窗格(如图6)。