福州新奥清洁能源有限公司会议管理规定.docVIP

制度名称：会议管理规定 制度编号：DR/ZD0401C-2006 新乡新奥燃气有限公司会议管理规定 1. 总则 1.1 目的 为发挥会议的有效性，使公司生产经营管理民主化、科学化和规范化，提高领导决策能力和工作效率，为对其进行规范管理，特制定本管理规定。 1.2 制定原则 （）.1.1 经营班子会一般由公司总经理根据工作需要召集并主持。总经理外出时，可由主持工作的副总经理召集并主持。会议参加人员是经营班子全体成员，综合办公室主任列席并作记录。会议可根据议题需要，邀请有关人员参加。 2.1.2 经营班子会研究和解决的主要问题 （1）公司生产经营长远发展规划，年度生产经营计划和年度预算计划。 （2）重大的工程建设或技术改造方案。 （3）公司安全生产的总体部署、安全技措计划及实施方案；危及安全重大问题的处理方案。 （4）公司内部管理改革方案与部署。 （5）公司机构设置、劳动定员和薪资调整方案。 （6）审定公司重要规章制度。 （7）新技术、新工艺、新设备的实施方案。 （8）研究审定公司员工培训计划和实施方案。 （9）确定对公司所属集体或个人奖惩的实施意见和方案。 （10）总经理确定提出的其它议题。 2.1.3 下列问题不提交经营班子会研究 （1）在职权范围内应该解决和决策的问题。 （2）部门或领导之间能彼此协调解决的问题。 （3）尚未形成成熟意见和方案的问题。 2.1.4 经营班子会议题的研究和决策 2.1.4.1 经营班子会要充分发扬民主，认真听取不同意见，在民主讨论的基础上实行正确的决策。研究每项议题时，由主管领导（或指定列席会议的有关部门人员）发言，与会人员进行讨论，最后由会议主持人做出决策意见。 2.1.4.2 经营班子会研究决定的事项，要明确负责人和完成时限。 2.1.4.3 由综合办公室整理会议纪要，由会议主持人签发纪要。 2.1.5 经营班子会决策意见的实施、检查和信息反馈。 2.1.5.1 经营班子会决定的事项，各分管领导要按分工组织实施，认真检查督办，抓好落实。 2.1.5.2 综合办公室负责经营班子会决定事项的催办和督办，并及时跟踪、反馈实施过程中的信息，发现重要情况调查落实后，要向有关领导汇报。 2.1.5.3 经营班子会会议内容如需暂时保密，参加到会者不得外泄，以免造成不良后果。 2.2 经营班子周例会 2.2.1 周例会每周星期五由综合办召集，总经理主持召开。 2.2.2 参加会议人员：经营班子全体人员。 2.2.3 会议内容 总结汇报本周工作完成情况和部署下周工作重点。 针对本周未完成的重点工作进行分析检讨。 协调解决公司内部疑难问题。 2.3 生产经营协调会 2.3.1 生产经营协调会于每月10日前召开，由综合办负责召集，总经理主持。 2.3.2 会议参加人员：全体经营班子成员、各部门负责人、培训主管、报道主管，如有特殊情况，可扩大到全体管理干部和由部门主管指定的员工参加。 2.3.3 会议内容 由总会计师或计财部主任汇报上月经营指标完成情况，下达本月各项指标计划。 各部门汇报上月工作亮点、存在的主要问题、改进措施及本月重点工作、措施和需要协调解决的问题。 讨论反思存在问题，制定整改措施。 （4） 总经理简要总结上月工作完成情况，安排本月工作重点，对当月工作提出要求。 2.3.4 生产经营协调会由综合办公室负责记录和整理纪要，经总经理或指定主持人审核批准后下发各部门执行。 2.3.5 决议执行情况由综合办公室会同有关部门负责人进行督办、检查，及时反馈有关信息。 2.3.6 生产经营协调会决议执行情况作为考核部门工作绩效之一。 2.4 安全工作会议 2.4.1 安全工作会议由负责安全工作的副总经理主持召开，每月召开一次。或随生产经营协调会一起进行。 2.4.2 安全工作会议由各部门负责人和安全委员会成员参加。 2.4.3 会议内容 （1）由主管安全工作的副总经理或安保部总结上月安全工作，分析公司安全工作形势，提出本月安全工作重点。 （2）讨论安保部提出的工作重点，应采取的措施。 （3）对事故或隐患进行着重分析。 （4）学习、贯彻国家及公司对安全工作的文件、指令、规定等文件。 （5）总经理对安全工作做出明确指示。 2.4.4 安全工作会议后形成会议纪要，由安保部负责编写审核，综合办公室协助印发。 2.5 季度生产经营分析会 2.5.1 季度经营分析会每季度末月的月初由计财部负责召集，总经理主持召开。 2.5.2 参加会议人员：经营班子全体人员、各部门负责人、计统科长。 2.5.3 会议内容 通报季度经营指标完成情况和重点管理工作的进展情况。 深入分析和检讨工作中存在的问题和不足，明确解决的