文件管理控制程序.docVIP

编制人： 评审人： 批准人： 发放日期： 目的： 为了保证所有与质量/环境体系运行有关的场所都使用相应文件的有效版本并防止失效/作废文件的误用，特制定本程序。 范围： 本程序适应于与质量/环境体系运行有关的所有文件、资料的控制。 职责： 3．1总经理负责体系的第一层次文件质量手册/环境手册的批准发布，管理者代表负责第二层次文件标准各要素的程序文件的批准和发布，各职能部门的主管经理负责第三层次文件作业指导书的批准发布。 3．2认证部门负责质量/环境体系文件、技术文件的统一管理。 3．3各职能部门负责相关文件的实施及本部门涉及到的文件、资料和记录的日常管理。 程 序 内 容 流程图 程序描述 涉及部门 1．第一层次：质量手册/环境手册 （描述质量/环境管理体系的纲领性文件） 2．第二层次：程序文件 （描述为实施质量/环境体系要素所涉及到的各部门活动的文件） 3．第三层次：作业指导文件 （详细的作业文件、操作规程、规范、技术标准等） 第四层次：质量/环境记录 （证实质量/环境体系有效运行的客观证据） 认 证 1．质量/环境手册、程序文件、作业指导书及记录的编号方法如下： SHY（）□ -- □□ -- □□ 企业代码 职能管理