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香港新徽国际集团大中华区总部行政办公制度 PAGE  第  PAGE 36 页 共  NUMPAGES 36 页 香港新徽国际集团大中华区总部 行政办公制度 办公区域管理规定 一、目的 规范办公室的工作秩序，使各项管理科学化、制度化、流程化、精细化，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。 二、职责/权限 办公室：负责办公室的整体日常事务监管与处理突发事件；办公室人员及财产安全的监管。 其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。 三、适用范围 本制度适用于香港新徽国际集团大中华区总部、珠海弘儒投资有限责任公司及集团所属各企业单位。 四、工作要求 （一）办公室工作纪律： 1、办公室人员须保持仪容仪表整洁，工作日一律按规定统一着装。 2、文明礼貌待人，严禁大声喧哗。 3、室温28℃以上方可开启空调，温度调节不得低于23℃（含）以下。 4、保持个人办公台面整洁。 5、做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6、原则上办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。 7、非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8、在使用公共场所（会议室、洽淡室、培训室等）完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。 9、工作期间办公室工作人员不准利用公司电脑上网玩游戏、看电影、听音乐等。 10、接打电话应言简意赅、长话短说