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尚辅网 尚辅网 尚辅网 7.3 材料储备管理业务 7.3.2 仓库规划 1.仓库位置的选择 (1) 交通方便 (2) 布局合理 (3) 地势较好 (4) 环境适宜 尚辅网 7.3 材料储备管理业务 2.仓库面积的确定 尚辅网 7.3 材料储备管理业务 2.仓库面积的确定 尚辅网 7.3 材料储备管理业务 2.仓库面积的确定 尚辅网 7.3 材料储备管理业务 7.3.3 仓库的业务流程 仓库业务流程指仓库业务活动按一定程序,在时间和空间上进行合理安排和组织,使仓库管理有序进行。仓库业务流程如图所示。 尚辅网 7.3 材料储备管理业务 1.材料入库 (1) 接货 (2) 验收准备 (3) 校对验收资料 (4) 检查实物 (5) 处理验收中的问题 (6) 办理入库手续 尚辅网 7.3 材料储备管理业务 2.材料保管与保养 (1)材料保管 ①选择材料保管场所 ②材料的合理码放 ③材料的安全消防 尚辅网 7.3 材料储备管理业务 2.材料保管与保养 (2)材料保养 ①妥善保养材料的措施 ②材料的保养方法 尚辅网 7.3 材料储备管理业务 (3)仓库保管工作交接 仓库保管人员发生变动,要办理交接手续。 (4)材料盘点 材料盘点,就是清查库存材料的数量、质量。通过盘点,可以掌握实际库存情况,如是否积压和短货、以及材料的质量现状。 尚辅网 7.3 材料储备管理业务 4.材料出库 (1)材料发放的要求 材料出库应遵循“先进先出”的原则,及时、准确、面向生产、为生产服务,保证生产进行。 (2)材料出库程序 发放准备 校对凭证 备料 复核 点交 清理 尚辅网 7.3 材料储备管理业务 5.账务管理 (1)记账依据 仓库账务管理的基本要求是系统、严密、及时、准确。材料保管账由仓库保管员按材料出入库凭证及耗料、盘点等凭证记账。一般包括以下几种: ①材料入库凭证。如验收单、入库单、加工单等。 ②材料出库凭证。如调拨单、借用单、限额领料单、新旧转账单等。 ③盘点、报废、调整凭证。如盘点盈亏调整单、数量规格调整单、报损报废单等。 尚辅网 7.3 材料储备管理业务 (2)记账程序 记账的程序是从查核凭证、整理凭证开始,到按规定登记账册、结算金额以及编制报表的全部账务处理过程。正确的记账程序能方便记帐,提高记账效率,及时、准确、全面、系统地提供所需要核算资料。 (3)仓库盘点管理 ①盘点的内容 ⊙材料的数量。根据账、卡、物逐项查对,核实库存数,做到数量清楚、质量清楚、帐表清楚。 ⊙ 材料质量。检查是否变质,报废。 ⊙ 材料堆放。是否合理,上盖、下垫是否符合要求。四号定位、五五摆放是否达到要求。 ⊙ 其他。如计量工具、安全、保卫、消防等。 尚辅网 7.3 材料储备管理业务 ②盘点方法 ⊙ 定期盘点法。指月末、季末、年末对仓库材料进行全面盘点的方法。定期盘点应结合仓库检查工作进行,查清库存材料的数量、质量和问题,并提出处理意见。 ⊙ 永续盘点法。指每日对有变动的材料及时盘点的方法。即当日复查一次,做到账、卡、物相符。 ⊙实地盘点法。指盘点人员逐一对库存材料进行清点、过磅计重,查明库存材料的实有数量。 尚辅网 7.3 材料储备管理业务 ③ 盘点中问题的处理 ① 盘点中发现数量出现盈亏,且其盈亏量在国家和企业规定的范围之内时,可在盘点报告中反映,不必编制盈亏报告,经业务主管审批后据此调整账务;当盈亏量超过规定范围,除在盘点报告中反映外,还应填“盘点盈亏报告单”,经
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